Este trámite le permite a las Entidades de la Función Ejecutiva, obtener el informe de pertinencia del análisis de presencia institucional en territorio una vez que la entidad solicitante cuente con el documento de la propuesta del análisis de presencia institucional en el territorio.
Beneficiarios
Entidades, Instituciones y los demás Organismos que forman parte de la administración pública central e institucional de la Función Ejecutiva, pertenecientes a la República del Ecuador.
Requisitos Obligatorios
Oficio de solicitud de emisión del informe de pertinencia del análisis de presencia institucional en territorio, firmado por la Máxima Autoridad de la entidad solicitante.
Documento de propuesta de análisis de presencia institucional en territorio, con la suscripción de elaborado y revisado por quien corresponda; el
aprobado y suscrito por la Máxima Autoridad institucional de la entidad solicitante.
En el caso de que sea una
entidad adscrita, debe también estar aprobado y suscrito por la Máxima Autoridad de su ente rector.
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
1.
Solicitar la emisión del informe de pertinencia del análisis de presencia institucional en territorio mediante oficio
, suscrito por la Máxima Autoridad de la entidad solicitante y dirigido a la Máxima Autoridad de la Secretaría Nacional de Planificación, en el cual debe constar el siguiente documento como anexo:
Documento de propuesta de análisis de presencia institucional en territorio, con la suscripción de elaborado y revisado por quien corresponda; el
aprobado y suscrito por la Máxima Autoridad institucional de la entidad solicitante
. En el caso de que sea una
entidad adscrita, debe también estar aprobado y suscrito por la Máxima Autoridad de su ente rector.
2.
Recibir oficio con el informe de pertinencia del análisis de presencia institucional en territorio mediante el Sistema de Gestión Documental.
Trámite en Línea
N/A
Costo
Este trámite no tiene costo.
Vigencia
El Análisis de Presencia Institucional en Territorio aprobado, tendrá una vigencia de 2 años, a partir de la fecha de oficialización de la Máxima Autoridad del ente rector de la planificación.
Su elaboración o modificación se realizará por la creación o modificación de las entidades de la Función Ejecutiva que determine la normativa legal vigente.
Así mismo, se modificará como producto de las dinámicas y exigencias territoriales, sobre la cual la Secretaría Nacional de Planificación, en coordinación con la entidad solicitante, considere necesario revisar la implementación.
Horario
Al Sistema de Gestión Documental se accede a través del link:
www.gestiondocumental.gob.ec.Este Sistema está disponible las 24 horas los 7 días de la semana; sin embargo, el análisis del trámite se realiza de lunes a viernes en el horario de 8:00 a 17:00 hrs.
Contacto
Nombre: Dirección de Planificación Territorial
Teléfono: 593 02 3978900 ext 9015
Correo: apit@planificacion.gob.ec