Trámite orientado a la creación, incorporación, replicación o habilitación de los registros contables para que las entidades que utilizan el Sistema de Administración Financiera puedan realizar de forma correcta los ajustes contables justificados.
Beneficiarios
El trámite “Requerimiento de parametrización y/o habilitación de registros contables para las entidades que transaccionan en el Sistema de Administración Financiera» que realiza el Ministerio de Economía y Finanzas se encuentra dirigido a Entidades del Sector Público no Financiero, Unidades Médicas del IESS y/o Federaciones que transaccionan en el Sistema de Administración Financiera y/u otras que transaccionan en el Sistema de Administración Financiera.
Requisitos Obligatorios
1. Oficio de solicitud de parametrización y/o habilitación de registros contables
Requisitos Especiales
1. Documentos financieros de soporte
Procedimiento
1.- Solicitar y/o revisar información de los requisitos para la parametrización y/o habilitación de registros contables vía telefónica o por correos institucionales según lo especificado en la Circular Nro. MEF-SCG-2022-0012 o a través del URL: https://www.finanzas.gob.ec/normativa-de-contabilidad-gubernamental/.
2.- Preparar y remitir solicitud y documentación de soporte para la parametrización y/o habilitación de registro contable mediante oficio a través del Sistema de Gestión Documental – URL: https://www.gestiondocumental.gob.ec/ dirigido a la Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental.
3.- Preparar y remitir información adicional que sustente la aplicación de clase de registro contable mediante oficio a través del Sistema de Gestión Documental (de ser el caso).
4. -Receptar comunicación de registros contables parametrizados y/o habilitados y el tiempo para realizar los ajustes contables justificados, a través de correo electrónico.
5.- Realizar los ajustes contables justificados en el Sistema de administración financiera.
6.- Receptar insistencia/ solicitud de modificación de ajustes y/o justificativos adicionales (de ser el caso).
7.- Receptar respuesta de solicitud de habilitación y/o parametrización de registros contables a través Sistema de Gestión Documental- URL: https://www.gestiondocumental.gob.ec/.
Trámite en Línea
https://www.finanzas.gob.ec/normativa-de-contabilidad-gubernamental/
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00 en las oficinas ubicadas en Quito en la Plataforma Gubernamental Financiera ubicada en la Avenida Amazonas entre Pereira y Unión Nacional de Periodistas, Bloque amarillo, Piso diez – Dirección Nacional de Estados Financieros
Contacto
Nombre: Dirección Nacional de Estados Financieros
Teléfono: (593) 23998500 – Ext. 1203, 1282, 1522, 1212, 2314, 1242
Correo: caaguirre@finanzas.gob.ec