Trámite orientado a emitir la renovación del Permiso de Operación a las Compañías de Vigilancia y Seguridad Privada, a través del sistema informático de Compañías de Seguridad Privada (SICOSEP).
La solicitud de renovación del Permiso de Operación deberá ser presentada conjuntamente con los requisitos establecidos, con noventa (90) días de anticipación al vencimiento del permiso. Si la compañía cumple con todas las observaciones dentro de este plazo deberá cancelar el valor de USD 50,00 por recuperación de costos institucionales.
Beneficiarios
Compañías que brindan servicios de vigilancia, seguridad privada y transporte de especies monetarias y valores; incluyen sociedades anónimas calificadas como auxiliares del sistema financiero, dedicadas al transporte de especies monetarias y valores.
Requisitos Obligatorios
1. Solicitud suscrita por el representante legal de la compañía, dirigida al Ministerio del Interior. (Solicitud generada automáticamente del sistema SICOSEP).
2.
Declaración juramentada rendida ante notario público y actualizada a la fecha de presentación de la solicitud, mediante la cual, el representante legal describa los contratos de prestación de servicio, el listado del personal operativo y del armamento con los permisos vigentes.(GOBEC)
3. Póliza de responsabilidad civil, con las respectivas firmas de responsabilidad, de conformidad con el artículo 25 de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y artículo 26 de su Reglamento, cuya vigencia será igual o mayor a la del permiso de operación bienal.
4. Póliza de seguro de vida y accidentes personales, con el listado del personal beneficiario actualizado, conforme a lo dispuesto en el artículo 27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, con una vigencia igual o mayor al permiso de operación bienal. (Si no tiene contratos no deberá ingresar esta póliza).
5. Declaración juramentada de los socios y administradores ante Notario Público, de no estar incursos en las prohibiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; y, artículo 14, literal d) del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada. (Este documento solo presentarán los nuevos socios o administradores, si no hubo cambios este requisito no es indispensable)
6. Las compañías de servicios auxiliares del sistema financiero nacional, cuyo objeto social sea el de transporte de especies monetarias y valores, deberán presentar adicionalmente la calificación otorgada por la Superintendencia de Bancos o Superintendencia de Economía Popular y Solidaria.
7. Las compañías de transporte de especies monetarias y valores, asimismo deberán presentar, una póliza de transporte para asegurar los valores (monto asegurado por USD 1 000 000) entregados a su cuidado, con las respectivas firmas de responsabilidad, conforme el inciso segundo del artículo 26 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, con una vigencia igual o mayor al permiso de operación.
8. Las compañías de vigilancia y seguridad privada, que presten servicios especializados en monitoreo, seguridad electrónica, investigación privada, seguridad aeroportuaria y portuaria, seguridad satelital: o. equipos o dispositivos tecnológicos cuyo fin sea la prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada, deberán acreditar la capacitación de su personal, de acuerdo a su especialización, mediante certificados otorgados por centros o instituciones debidamente registrados ante la autoridad competente.
9.
Comprobante de transacción del Banco del Pacífico por concepto de renovación del permiso de operación.
Requisitos Especiales
1. Si hubo cambio de domicilio la compañía deberá solicitar al/la directora/a la autorización de cambio de dirección previo a solicitar la renovación de su permiso;
2. Si hubo cambio de socios o administradores deberá presentar, la cesión de participaciones debidamente inscrita en el Registro Mercantil, la declaración juramentada de los socios y administradores nuevos ante Notario Público, de no estar incursos en las prohibiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada; y, artículo 14, literal d) del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada;
4. Si hubo cambio de la razón social se hace la reforma al estatuto
3. Si los socios son extranjeros se solicitará las visas de residentes en el Ecuador.
Procedimiento
El trámite de renovación del permiso de operación de las compañías de vigilancia y seguridad se realizará en línea, a través del sistema informático de compañías de seguridad privada (SICOSEP).
1. Ingresar a la página web del ministerio: https://www.ministeriodelinterior.gob.ec/programas-servicios/, seleccionar Seguridad Privada.
2. Registrar en el sistema SICOSEP los datos generales, ubicación de la matriz y puestos de servicio de la compañía.
3. Cargar la documentación habilitante en el sistema SICOSEP y dar seguimiento a su trámite en línea, en el ícono de consulta en la opción trámite y seleccionar renovación. En caso de existir observaciones durante el proceso se notificará a su correo electrónico registrado.
4. Subsanar las observaciones en el sistema SICOSEP (en el caso que amerite en el término de 10 días).
5. Recibir en sistema SICOSEP el mensaje de pago por recuperación de gastos administrativos.
6. Gestionar el pago en las oficinas del Banco del Pacífico.
7. Escanear el comprobante de transacción y cargar este documento en el sistema SICOSEP.
8. Recibir en el sistema SICOSEP la factura electrónica.
9. Verificar en el sistema SICOSEP el estado pendiente de inspección.
10. Participar y facilitar la información durante la inspección que realiza la Unidad Nacional de Control de Seguridad Privada y Control de Armas letales y no letales COSP.
11. Firmar el acta de inspección luego de terminado la inspección.
12. En caso de no aprobar la primera inspección se realizará una segunda inspección automáticamente.
13. Ingresar al sistema SICOSEP para descargar la Resolución Ministerial de renovación del permiso de operación
o puedo acudir el Gerente General a las oficinas de la Dirección de Regulación y Monitoreo de Seguridad Privada ubicada en calle García Moreno N 6069 y calle Sucre, Antiguo SRI Centro Histórico, para retirar el documento original.
NOTA:
En el caso de no aprobar la segunda inspección el trámite se archivará automáticamente y lo que deberá realizar otro trámite.
Trámite en Línea
https://www.ministeriodelinterior.gob.ec/programas-servicios/
Costo
EL trámite tiene un costo de $50.
Nota:
En caso de existir incumplimiento de las observaciones, durante el proceso de renovación en el sistema SICOSEP y una vez vencido el permiso de operación sin perjuicio de que haya ingresado el trámite dentro de los noventa (90) días, se cobrará una multa de USD. 200,00, acumulativa por año.
Vigencia
La renovación de permisos de operación de compañías de vigilancia y seguridad privada, tienen vigencia de 2 años.
Horario
| Provicia | Cantón | Responsable de la atención | Dirección | Horario |
| Pichincha | Quito | Dirección de Regulación de Seguridad Privada | Av. Amazonas N24-196 y Luis Cordero, edificio Contempo | 8:00 – 17:00 |
Contacto
Nombre: Jordy Coronel
Teléfono: N/A
Correo: companias.seguridadprivada@ministeriodelinterior.gob.ec