Trámite orientado a registrar y reconocer la afiliación en el sistema de historia laboral, mediante el registro de novedades de planillas declaradas de forma extemporánea por parte del empleador y servidor.
Beneficiarios
Los beneficiarios de este trámite son los empleadores / afiliados adscritos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que acceden a los servicios de registro y aprobación de planillas declaradas. Para mayor información consulte nuestra página web: www.iess.gob.ec.<… ;
Requisitos Obligatorios
Trámite inicia en Portal Web y es ingresado por ventanilla de Gestión Documental:
Trámite que inicia en el Portal Web, continúa de forma presencial ingresando requisitos por el Sistema de Gestión Documental Quipux en las Ventanillas de los Centros de Atención al Ciudadano y es direccionado a las Coordinaciones Provinciales o Direcciones Nacionales para su atención.
Registro:
Clave patronal: Obtenga previamente la clave de empleador y posteriormente ingrese al aplicativo del seguro especializado en el portal web del IESS, seleccionando «Trámites virtuales» opción «Empleadores» y posteriormente ingrese en «Registro de nuevo empleador», «Empleador con clave», de tal manera que registre la novedad.
Cédula: Ingrese al aplicativo del seguro especializado en el portal web del IESS, seleccionando «Trámites virtuales» opción «Empleadores» y posteriormente «Registro de nuevo empleador», de tal manera que registre la novedad, y posteriormente, presente el documento original en ventanilla.
Contrato de trabajo: Presente original del documento.
Rol de pago: Presente copia certificada de recursos humanos de la empresa en el caso de variaciones de sueldo.
Solicitud para empleador: Presente la solicitud dirigida al IESS, la cual contará con la siguiente información:
– Datos del empleador: (Nombres y apellidos/Número de cédula de identidad o código de identificación para extranjeros).
– Ruc, sucursal, razón social.
– Petición expuesta con claridad.
– Número, tipo y periodos de las novedades.
– Correo electrónico, dirección y teléfono.
– Firma del solicitante.
– Listado con el detalle de nombres y número de documento de identidad.
La suscripción del documento de forma manuscrita es imprescindible.
Acta de finiquito: El afiliado debe entregar documentos originales con firmas.
Acción de personal: Presente copia certificada por recursos humanos.
Sentencia ejecutoriada: Presente original de sentencia ejecutoriada favorable al trabajador.
Requisitos Especiales
Requisito alternativo:
- Código de identificación para extranjero: Aplica únicamente para ciudadanos extranjeros que no tienen cédula de identidad, siempre y cuando se encuentren registrados como empleador en el IESS, a través de un código de identificación.
- El empleador debe adjunta copia del código asignado a su trabajador extranjero.
Requisito adicional:
- Autorización a terceros, por motivos de seguridad de la información del titular, el ciudadano que ingresa el trámite presencial como tercero, presentará una autorización a terceros, la misma que se obtiene ingresando al aplicativo en el portal web del IESS (
www.iess.gob.ec
), registrando usuario y contraseña del titular, finalmente, deberá llenar los campos solicitados y generar el documento. Así mismo, el tercero autorizado deberá presentar su cédula original o código de identificación para extranjeros en el Centro de Atención Universal.
Procedimiento
Trámite presencial, ventanilla Gestión Documental
Para realizar el trámite ‘Registro y aprobación de planillas declaradas’ NO requiere generar un turno en línea, deberá acercarse de manera presencial a cualquier Centro de Atención Universal a nivel nacional, a través de nuestras ventanillas de gestión documental, adjuntando los requisitos.
Trámite en Línea
http://hl5.iess.gob.ec/emp/ksempm0670a.jsp
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Centros de Atención a nivel nacional, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Horarios diferenciados para puntos en centros comerciales.
Virtual: 24 horas.
Contacto
Nombre: Atención al Ciudadano
Teléfono: 593 23945666
Correo: atencionalusuario@iess.gob.ec