Trámite orientado a atender las solicitudes de Ligas, Asociaciones y Federaciones, que requieran registrar a sus representantes de conformidad a la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación y su Reglamento.
Beneficiarios
Se considera como beneficiarios de este trámite a las organizaciones deportivas denominadas como: Ligas, Asociaciones y Federaciones, que se encuentren en el ámbito de la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación así como en su reglamento.
Requisitos Obligatorios
Oficio de solicitud dirigido a la máxima autoridad, suscrito por el presidente en el que se señale el domicilio, dirección, correo electrónico, número de teléfono, firma y número de cédula del peticionario, se sugiere detallar el número y fecha del acuerdo mediante el cual se aprobó o reformó su estatuto y los números de oficio de registros de directorios.
Convocatoria para la Asamblea General de elecciones con su respectiva nómina de recepción.
Acta de Asamblea General de elecciones suscrita por el presidente y secretario, con su respectiva nómina de asistencia.
Nómina actualizada de socios o filiales certificada por el secretario de la organización deportiva.
Nombramientos y aceptaciones de cargos de cada uno de los directivos electos.
Certificación suscrita por el representante legal en la que se indique que el proceso de elecciones no ha sido objeto de un recurso de apelación;
Documentos inherentes al proceso eleccionario de conformidad a la naturaleza jurídica de la organización acorde a lo establecido en la normativa legal vigente y en el estatuto de cada organización.
Las organizaciones que reciben fondos públicos, además de los requisitos antes señalados, adjuntarán una certificación en la que se indique que no existe nepotismo dentro del directorio electo.
Las Federaciones Deportivas Provinciales, Federaciones Ecuatorianas por Deporte y las Asociaciones Deportivas Provinciales, adjuntarán la documentación concerniente a la elección del representante de los deportistas, representante de la fuerza técnica y representantes de la Asamblea General, cuando corresponda.
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
1. Conformar el expediente de la organización deportiva con los requisitos del Acuerdo Ministerial 0389 disponible en la página web del Ministerio del Deporte (https://www.deporte.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2021/09/acuerdo_0389_emitir_el_instructivo_para_otorgar_personerIa.pdf)
2. Entregar los requisitos en el Ministerio del Deporte (Av. Gaspar de Villarroel E10-122 y Av. 6 de Diciembre) o en la recepción de las Coordinaciones Zonales según su jurisdicción, con un oficio dirigido a la Máxima Autoridad.
3. Recibir el Acuerdo Ministerial mediante el sistema documental Quipux y/o correo electrónico registrado en esta Cartera de Estado.
Trámite en Línea
https://www.gob.ec/tramites/676/webform
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Ministerio del Deporte
Horario de Atención a Nivel Nacional: 8:00 – 17:00
Matriz:
Gaspar de Villarroel E10-122 y 6 de Diciembre Quito – Ecuador Teléfono: 593-2 396-9200
Coordinación Zonal 1
Provincias que abarca la zona: Esmeraldas, Imbabura, Carchi y Sucumbíos
Dirección: Centro de Atención Ciudadana “CAC” – Puerto Pesquero de Esmeraldas.
Coordinación Zonal 2
Provincias que abarca la zona: Orellana, Napo y Pichincha
Dirección: Calle Chimborazo, entre Napo y Quito (sector Malecón)
Coordinación Zonal 3
Provincias que abarca la zona: Pastaza, Tungurahua, Cotopaxi y Chimborazo
Dirección: Av. Carlos Zambrano y Reina Pacha (Estadio Olímpico Riobamba)
Coordinación Zonal 4
Provincias que abarca la zona: Manabí, Santo Domingo y Galápagos
Dirección: Portoviejo – Calle novena transversal S/N y Av. del Ejército
Coordinación Zonal 8
Provincias que abarca la zona: Guayas, Santa Elena, Los Ríos y Bolívar
Dirección: Guayaquil – Av. Francisco de Orellana, Parque Samanes (Bloque 1).
Coordinación Zonal 6
Provincias que abarca la zona: Azuay, Cañar y Morona Santiago
Dirección: Cuenca – Av. Cóndor y Av. Los Andes s/n
Coordinación Zonal 7
Provincias que abarca la zona: Zamora Chinchipe, Loja y El Oro
Dirección: Av. Eugenio Espejo y Hernando de Benavente esquina, a una cuadra de la Casa de la Cultura
Contacto
Nombre: Ginna Margarita Bermeo Acurio
Teléfono: 3969200 ext. 2264
Correo: gbermeo@deporte.gob.ec