Reconocimiento general de títulos del extranjero

/ Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación

Este trámite permite a los ciudadanos/as nacionales o extranjeros, solicitar el registro de su título obtenido en una Institución de Educación Superior extranjera en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE; este proceso no contempla titulaciones cursadas en el campo amplio de la salud y bienestar, ni títulos doctorales o PhD.

Beneficiarios

Personas en goce de derechos de ciudadanía ecuatoriana, o personas extranjeras que deseen registrar en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador-SNIESE, su título obtenido en Instituciones de Educación Superior del Extranjero, que no pertenezcan al campo de la Salud, ni tampoco sean títulos doctorales PhD.

Requisitos Obligatorios

Escanear y cargar los siguientes documentos en el aplicativo SIAU-ONLINE (
https://siau-online.senescyt.gob.ec/
), en formato PDF:

Cédula de ciudadanía o identidad (es valida la versión digital descargada desde la aplicación móvil Gob.ec), pasaporte o documento de identificación de refugiado (original y vigente).

Título original debidamente apostillado conforme el convenio de la Haya o que cuente con legalización consular.

Plan de estudios, récord académico o documentos con los que sea posible verificar la duración de los estudios emitida a nombre del solicitante, en documento original o copia certificada, suscrita por la autoridad competente de la Universidad.

Documento emitido por la Universidad en donde se identifique el campo del conocimiento de la carrera o programa académico cursado, acorde a la clasificación internacional normalizada de la educación (CINE-UNESCO), de cuyo título se solicite el registro, suscrito por la autoridad competente de la Universidad.

Certificado y/o documento que evidencie la modalidad de estudios, emitida a nombre del solicitante en documento original o copia certificada suscrita por la autoridad competente de la Universidad.

Requisitos Especiales

SI EL TÍTULO OTORGADO EN EL EXTRANJERO PROVIENE DE ESPAÑA Y ES UN TÍTULO PROPIO O NO OFICIAL, ADICIONALMENTE A LOS REQUISITOS BÁSICOS SE DEBE PRESENTAR:

  1. Certificado que evidencie que el estudiante haya cursado al menos el equivalente a 60 créditos del Sistema Europeo de Transferencia de Créditos (ECTS), a nombre del solicitante en original o copia certificada.
  2. Certificado que evidencie que el estudiante cumplió con un trabajo de titulación o su equivalente, a nombre del solicitante en original o copia certificada.

NOTAS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LOS REQUISITOS:

  • Al momento de ingresar el trámite, se debe proporcionar un correo electrónico institucional (que sea oficial y válido), y datos de contacto de la institución de educación superior extranjera donde se realizaron los estudios.
  • En el caso de no presentar la documentación original, podrá presentar copias certificadas (fiel copia del original) que deben ser autenticadas por un Notario Público del Ecuador.
  • Si la documentación se encuentra en un idioma diferente al español o inglés, presentar la traducción oficial al idioma castellano de toda la documentación (La traducción deberá ser realizada por traductores debidamente registrados o acreditados en Embajadas, Consulados, departamentos de idiomas de las universidades o escuelas politécnicas u otros organismos oficiales).
  • En caso de no contar con el título por pérdida, robo, destrucción o cuando la institución de educación superior entregue el mismo en un tiempo posterior a la graduación, se podrá sustituir este requisito presentando la siguiente documentación:
  1. Certificado original o en copia certificada emitida por la Institución de Educación Superior extranjera a nombre del solicitante y suscrita por la autoridad competente con la debida legalización consular o apostilla de la Haya (que acredite la obtención del título y que al menos contenga la misma información que constaría en el título final).
  2. Declaración juramentada, en la cual se exprese la imposibilidad de presentar el título (proceso que se realiza a través de un Notario Público del Ecuador).
  • En el caso de que la presentación física de la documentación lo realice una tercera persona, se deberá adjuntar una carta de autorización debidamente suscrita por el titular; y, la cédula, pasaporte o documento de identificación del refugiado, vigente de la persona que realizará el trámite.
  • Los documentos electrónicos (firma digital, firma electrónica, código QR, entre otros) también serán aceptados para el trámite de reconocimiento de títulos del extranjero. Por lo tanto no requieren de una materialización previa ante una Notaría Pública del Ecuador.
  • De acuerdo al “Reglamento sobre Títulos y Grados Académicos Obtenidos en Instituciones Extranjeras”, los ecuatorianos y extranjeros residentes que no cuenten con la apostilla o legalización consular en su título, podrán ingresar su solicitud bajo condición de consulta  a la universidad extranjera, para esto, deberán proporcionar un correo oficial en el ingreso de su trámite.

Para conocer un ejemplo de la estructura del documento campo del conocimiento de la carrera o programa académico, lo puede hacer en el siguiente link

Procedimiento

El Sistema Inteligente de Atención al Usuario (SIAU ONLINE)
utiliza tecnología moderna para la generación de sus interfaces; por ello se recomienda utilizar el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox en sus últimas versiones.

Este trámite se ejecuta en dos etapas: en línea y presencial. En la etapa presencial,  el ciudadano deberá presentar en el Punto de Atención al Usuario, los originales de los documentos cargados en el sistema.

    Etapa 1: Creación de cuenta

1. Digitar en el navegador el URL
siau-online.senescyt.gob.ec
.

2. Una vez que se accede a la dirección indicada, dar clic en el botón
“Crear una cuenta”
; posterior completar la información que se solicita.

3. Al finalizar la creación de cuenta, el aplicativo enviará automáticamente un correo electrónico a la cuenta de correo registrada, con la confirmación de la creación de la cuenta y con el enlace para poder ingresar a la plataforma.

    Etapa 2: Solicitar un trámite

4. Al iniciar sesión, se muestra la pantalla de “Servicios Ciudadano”,  seleccionar
“SENESCYT (ONLINE)”
. 

5. En la pantalla principal se refleja el “
Acuerdo de Uso
” del aplicativo y las opciones del menú:

Ir al Menú:
Regresa a la pantalla inicial.

Actualizar Datos:
Permite actualizar la información personal del usuario

Solicitud Trámite:
Permite realizar la solicitud de un trámite.

Bandeja Entrada:
Refleja el estado de las solicitudes creadas.

6. En la opción del menú “
Solicitud Trámite
”, al dar clic se desplegará un formulario en el que se muestran campos con listas desplegables, en los que se debe seleccionar el “Servicio” y a continuación el “Trámite”, también se muestran campos que se deben completar para especificar el requerimiento. Es necesario leer los mensajes informativos y ejemplos descritos, para cumplir con los requerimientos del aplicativo.

7. En el menú, en la opción “
Bandeja Entrada
” se podrá visualizar el estado de las solicitudes realizadas. De acuerdo a como se va gestionando el trámite, el usuario irá recibiendo notificaciones por correo electrónico por cada cambio de estado de la solicitud y del trámite.

Estados de la solicitud y trámite:

8. Una vez que ha finalizado la revisión de la solicitud, en la opción “
Bandeja Entrada
” del menú, se mostrará el estado de la solicitud (GENERAR_COMPROBANTE) y en la columna “Acciones” se debe seleccionar “
Generar Comprobante
”.
 En caso de que la solicitud haya sido rechazada, se deberá generar una nueva solicitud y cargar los documentos subsanandos conforme las observaciones emitidas.

9. Posterior en la opción
“Bandeja Entrada”
, se mostrará el estado de la solicitud “PAGAR_TRÁMITE”. En la columna “Acciones” se debe seleccionar “
Pagar Trámite».

10. Se mostrará la pantalla
“Medios de Pago”
:

Pago en Ventanilla
(Imprimir Comprobante)

Pago en Línea
(VISA, MASTERCARD)

    Pago en Ventanilla

11. Para realizar el pago de manera presencial, se debe seleccionar
“PAGO EN VENTANILLA (IMPRIMIR COMPROBANTE)”
.

12. Con la orden de pago impresa, el usuario debe acercarse a cualquier agencia del Banco del Pacífico a realizar el pago.

NOTA:
El pago se lo puede realizar hasta el día establecido en la orden de pago “FECHA CADUCIDAD DOCUMENTO”, si no se lo realiza, el trámite queda anulado automáticamente.

    Pago en Línea

13. Para realizar el pago de manera virtual, se debe seleccionar
“PAGO EN LÍNEA”
.

14. Se mostrará una nueva pantalla “Pago en Línea de Comprobante”, en la misma se visualiza:

Información del pago del trámite

Formulario de pago con tarjeta de crédito
(VISA, MASTERCARD)

Detalle de las comisiones

15. Se debe completar la información de la tarjeta de crédito
(VISA, MASTERCARD)
en el formulario; para realizar el pago se debe dar clic en el botón “Pagar $ XX.XX”.

    Generar Turno

16. Una vez efectuado el pago y confirmado el mismo, en la opción
“Bandeja Entrada”
se mostrará el estado
“GENERAR_TURNO”
. En la columna “Acciones” se debe seleccionar “
Generar turno
”.

17. Se mostrará la información de la solicitud del trámite, se debe dar clic en el botón
“Agenda Cita”
; se visualizará un calendario con los días disponibles para escoger la cita.

18. Una vez que se ha seleccionado la cita, se mostrará en la opción
“Bandeja Entrada”
, el estado de la solicitud
“TURNO_INGRESADO”
. En la columna “Acciones” se debe seleccionar “
Imprimir
”.

19. Con la confirmación de la cita impresa, el usuario debe acercarse en el día y hora escogido a presentar los requisitos originales del trámite.
Los documentos deben ser los mismos que fueron cargados en el sistema.

20. De acuerdo a como se va gestionando el trámite, el usuario irá recibiendo notificaciones por correo electrónico por cada cambio de estado del trámite.

Las notificaciones también serán alertadas a través de una campanita en la parte superior derecha de la pantalla.

21. Una vez que la Unidad Administrativa encargada de la gestión del trámite finalice, se notificará la aprobación del mismo (el reconocimiento se puede visualizar en el siguiente link
https://www.senescyt.gob.ec/web/guest/consultas
).

En el caso de que el trámite sea negado, el usuario recibirá mediante oficio la razón y justificación normativa que sustente dicha negativa (la notificación para revisar el oficio le llegara al correo electrónico, y para descargar el mismo debe ingresar en el siguiente link
https://www.gestiondocumental.gob.ec/login.php)
. Una vez que se absuelvan las observaciones, el usuario podrá ingresar una nueva solicitud y seguir el respectivo proceso.

NOTA: Para conocer más detalles del proceso de ingreso del trámite, por favor descargar el «Instructivo del SIAU Online» en el siguiente link
https://siau.senescyt.gob.ec/wp-content/uploads/2024/06/ManualUsuario-SIAU-online.pdf

Trámite en Línea

https://siau-online.senescyt.gob.ec

Costo

25,00 dólares estadounidenses (USD)

Valor a cancelar en cualquier agencia del Banco del Pacífico, o a través del botón de pagos.

Vigencia

N/A

Horario

Canal Virtual: Horario de atención todos los días 24/7 (https://siau-online.senescyt.gob…
;).

Canal Presencial: Horario de atención de Lunes a Viernes.

Nota: El tiempo de atención del trámite (30 días laborables) inicia a partir de la presentación de los documentos (requisitos) de manera presencial ante el fedatario institucional.

 

Contacto

Nombre: Contacto de servicios
Teléfono: 593-2 3934-300
Correo: consultas@senescyt.gob.ec