Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros presentan a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, los siguientes estructuras de información:
| NO. | ESTRUCTURA | NOMBRE | PERIODICIDAD | PLAZO DE ENTREGA |
| 1 | E04 | NOTIFICACIÓN DE TRANSACCIONES INTERNACIONALES A LA UAF | Mensual | 22 días calendario |
| 2 | C11 | NÓMINA DE PERSONAL | Trimestral obligatorio o eventual cuando existan cambios | 8 días calendario |
| 3 | C21 | NÓMINA DE EJECUTIVOS, DIRECTORIOS, COMITÉS, FIRMAS AUTORIZADAS Y CONTACTOS | Trimestral obligatorio o eventual cuando existan cambios | 8 días calendario |
| 4 | C31 | NÓMINA DE ACCIONISTAS DIRECTOS Y SOCIOS | Mensual | 8 días calendario |
| 5 | C32 | NÓMINA DE ACCIONISTAS INDIRECTOS Y SOCIOS | Mensual | 8 días calendario |
| 6 | C41 | AUDITORES INTERNOS | Anual obligatorio y eventual cuando existan cambios | 8 días calendario |
| 7 | C02 | ACTUALIZACIÓN DE NÓMINA DE EJECUTIVOS, DIRECTORIOS, COMITÉS, FIRMAS AUTORIZADAS Y CONTACTOS | Eventual cuando existan cambios | |
| 8 | E10 | EMPLEADOS | Eventual | |
| 9 | E50 | ACTIVIDADES DE CLIENTES | Eventual | |
| 10 | E51 | OPERACIONES Y TRANSACCIONES | Eventual | |
| 11 | B31 | BALANCE DE EMPRESAS DE SEGUROS Y COMPAÑÁIS DE REASEGUROS | Mensual | 5 días hábiles |
| 12 | B32 | MARGEN DE CONTRIBUCIÓN Y COSTO DE SINIESTROS | Mensual | 5 días hábiles |
| 13 | S17 | CONTRIBUCIÓN SBS – ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE SEGUROS | Mensual | 5 días hábiles |
| 14 | S19 | COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES | Mensual | 15 días calendario |
| 15 | I01 | COMISIONES ASESORES PRODUCTORES | Anual | Hasta el 30 de abril del periodo siguiente al año a remitir |
| 16 | I02 | HONORARIOS PERITOS DE SEGUROS | Anual | Hasta el 30 de abril del periodo siguiente al año a remitir |
| 17 | I03 | COMISIONES INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS | Anual | Hasta el 30 de abril del periodo siguiente al año a remitir |
| 18 | S01 | DEUDORES POR PRIMA | Mensual | 8 días hábiles |
| 19 | S02 | GARANTES DE DEUDORES POR PRIMAS | Mensual | 8 días hábiles |
| 20 | S03 | SINIESTROS | Mensual | 8 días hábiles |
| 21 | S04 | SINIESTROS POR REASEGUROS ACEPTADOS | Mensual | 8 días hábiles |
| 22 | S05 | COMISIONES DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS | Mensual | 8 días hábiles |
| 23 | S06 | CONTRAGARANTÍAS | Mensual | 8 días hábiles |
| 24 | S07 | LIBRO DE PRODUCCIÓN | Mensual | 10 días hábiles |
| 25 | S08 | BENEFICIARIOS DE PÓLIZAS DE VIDA | Mensual | 10 días hábiles |
| 26 | S09 | BORDERÓ DE PRIMAS | Mensual | 10 días hábiles |
Beneficiarios
Las persona que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: compañías de seguros y reaseguros bajo control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Requisitos Obligatorios
El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener la conexión a internet.
Un navegador de internet que puede ser: Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior, Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior, Internet Explorer versión 10 o superior.
Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes: ePass3003Auto, ePass1000Auto, NG-Flash 5.30, NG-Flash 5100, Safenet Ikey 2032, eTokenPro 72, eToken 7300, Ikey2032, BioPass3000.
Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice.
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec
2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros.
3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción «RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA»:
4. En el menú FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar.
5. Ingresar la información requerida en el encabezado del formulario.
6. Cargue el contenido del formulario, utilizando el formato excel correspondiente. Repetir los pasos 4, 5 y 6 por cada formulario que desee cargar.
7. Firmar los formularios a través de la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS, ubicada dentro del menú FORMULARIOS.
Consideraciones:
Para realizar el envío de las estructuras, las compañías de seguros y/o reaseguros deben obtener su clave de acceso a través del proceso de actualización de datos de compañías.
Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC).
Las estructuras no deberán tener espacios ni columnas en blanco.
Una vez recibida la información a través del sistema, el resultado de la validación será notificado a los correos electrónicos de la compañía de seguros y/o reaseguros y del usuario responsable del envío de las estructuras.
El separador de decimales a utilizar será el punto (.). NO deben existir separadores de miles.
Es obligación de las compañías controladas efectuar la corrección inmediata de las estructuras que reporten errores, y transmitirlas para que sean nuevamente validadas.
Aquellas estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida
.
La falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, será sujeto de sanción de acuerdo a lo previsto en la normativa correspondiente.
Para mayor información, acceder a los manuales de usuario para la carga de cada estructura, a través del siguiente link:
https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/portalCapacitacion.zul
Trámite en Línea
https://iib.supercias.gob.ec/portaltramites/portal.html
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Horarios de atención presencial:
- Atención a nivel nacional de lunes a viernes de 08h30 a 17h00.
- En la Dirección Nacional de Inspección, Control, Auditoría e Intervención (Guayaquil), los usuarios deberán separar cita al (04) 3728500 Ext.: 2504/2530.
Lugares de atención presencial:
Matriz Guayaquil
- Centro Financiero Público (9 de Octubre 200 y Pichincha)
- (593) (04) 3728500 Ext.: 2457/2458
Intendencias Regionales:
Quito
- Calle Roca 660 y Amazonas
- (02) 2997800 Ext.: 1670 / 1210
Ambato
- Av. De las Américas 2024 entre Cuba y Nicaragua
- (03) 2521523/ 2521611 Ext.: 3100
Portoviejo
- Av. Paulo Emilio Macías Sabando y Eduardo Izaguirre
- (05) 2634856/ 2633868 Ext.: 3400
Cuenca
- Manuel J. Calle 3-123 y Av. Estadio
- (07) 2882449 / 2882810 Ext.: 3300
Loja
- Av. Emiliano Ortega, Pasaje A entre Colón e Imbabura
- (07) 2564110 / 2570144 Ext. 3600
Machala
- Av. 25 de Junio 523 entre Buenavista y Colón
- (07) 2960300 / 2930756 Ext.: 3200
Para el caso de trámites en línea:
- El trámite está habilitado en línea las 24 horas del día, a través del portal web www.supercias.gob.ec.
Contacto
Nombre: Jessica Elizabeth Ramírez Torres
Teléfono: 04-3728500 (2154)
Correo: jeramirez@supercias.gob.ec