Se entiende por evento público a toda actividad de indole social, deportivo, religioso, político, cultural, entre otros que se realice en espacios públicos (Calles, avenidas, estadios, coliseos, entre otros)
Este trámite está orientado a la coordinación logistica operativa del control del tránsito, para asegurar la seguridad vial de los asistentes a tales eventos y usuarios de la vía.
El trámite Organización del tránsito en eventos públicos está dirigido a organizaciones públicas, empresas privadas o personas naturales que organicen estos tipos de eventos.
Beneficiarios
El trámite Organización del tránsito en eventos públicos está dirigido a organizaciones públicas, empresas privadas o personas naturales que organicen eventos de carácter público, sin embargo los beneficiarios directos son la ciudadanía en general puesto que en términos generales se asegura la seguridad vial de los asistentes.
Requisitos Obligatorios
-Solicitud dirigida a la Institución CTE – Comisión de Tránsito, donde se detalle lo siguiente:
Fecha de evento
Hora de evento
Lugar del evento
Recorirido de evento
Cantidad de personas a participar en el evento
Requisitos Especiales
Los requisitos especificos serán solicitados en función del evento en particular, debido a que cada actividad tiene caracteristicas diferentes, dependiendo del lugar, cartidad de personas, recorrido a realizar }, entre otras, donde se evaluará si se requiere apoyo de otras instituciones de seguridad.
Existen 3 tipos de eventos:
Micro evento (menos de 1.000 personas)
Maso evento ( más de 2.000 persona)
Macro evento (más de 5.000 personas)
Entre los requisitos estarán:
- Plan de contingencia elaborado por la empresa de la seguridad privada y aprobado por autoridad administrativa competente de ser aplicable.
- Autorización del cuerpo de bomberos.
- Permiso de uso de suelo.
- Autorización de Secretaría de Gestión de Riesgos.
- Permiso de Intendencia
Procedimiento
1.- Ingresar el Oficio de Solicitud con requisitos en la ventanilla única de documentos (Chile 1710 entre Cuenca y Brasil) o en Escuela de Formación de Oficiales y Tropa: Departamento de Operaciones a lado del Terminal Terrestre de Guayaquil.
2.- Recibir asesoramiento de un miembro del Cuerpo de Vigilantes para coordinar la logística que requiere el evento.
3.- Recibir el servicio, a través de la organización del tránsito en el evento público.
Trámite en Línea
N/A
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Lugar: A lado del Terminal Terrestre de Guayaquil, EFOT (Escuela de Formación de Oficiales y Tropa) : Departamento de Operaciones o en Direcciones Provinciales de (Santa Elena-Los Ríos-El Oro-Azuay-Santo Domingo-Manabí)
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 08h30 a 16h30
Contacto
Nombre: Fabian Jimenez Panchana
Teléfono: 3731750 ext. 1131
Correo: fjimenez@cte.gob.ec