Inscripción de Nombramientos

Las personas naturales o jurídicas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, podrán inscribir el acto oficial efectuado por la compañía en la cual se realiza la designación de los administradores que tienen representación legal.

Beneficiarios

* Ciudadano mayor de 18 años nacional o extranjero

* Son todas las personas juridícas nacionales, legalmente constituidas en el Ecuador o sucursales de compañías extranjeras domiciliadas en el país, que requieren inscribir un nombramiento  y de esta manera formalizar su representación legal.

Requisitos Obligatorios

TRAMITE EN LINEA:

1. 
Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (
https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx
).

– Ventanillas Banco del Pacifico.

2.
Un ejemplar del nombramiento con firmas originales o electrónicas por cargo, escribir al pie de la firma el código dactilar, Formato PDF para trámite en línea.

3.

Copia del acta de juntas accionistas o socios según corresponda. Formato PDF para trámite en línea.

4.
Copia de pasaporte en el caso de ser extranjero. Formato PDF para trámite en línea.

TRAMITE PRESENCIAL:

1. Acudir a las oficinas del Registro Mercantil donde va a realizar el acto.

2.
Un ejemplar del nombramiento con firmas originales o electrónicas por cargo, escribir al pie de la firma el código dactilar.

3.
Copia del acta de juntas accionistas o socios según corresponda.

4.
Copia de pasaporte en el caso de ser extranjero.

5.
Pago a favor del Registro Mercantil donde solicite su razón de inscripción.

NOTA:
 

* Si el administrador es una persona jurídica debe adjuntar la copia del RUC con su nombramiento.

*
Los requisitos para el trámite en línea deben ser ingresados en el formulario web descrito.

* En caso que la petición ingresada en línea sea observada, deberá volver a ingresar su trámite mediante la opción «REINGRESO DE TRÁMITE», una vez que haya subsanado las observaciones enviadas.

* No existe política la devolución de valores cancelados.

* El ciudadano debe contar con firma electrónica para realizar el trámite en línea.

Requisitos Especiales

En caso de solicitar el trámite en calidad de apoderado, debe contar con el Poder o carta de autorización debidamente suscrita.

Procedimiento

TRAMITE EN LINEA:

1. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (
https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx
).

– Ventanillas Banco del Pacifico.

2. Ingresar en la opción «trámite en línea».

3. En el Formulario web debe seleccionar una de las siguientes opciones:

NUEVO TRÁMITE:
En caso de que usted este ingresando su solicitud por primera vez.

REINGRESO DE TRÁMITE :
Para ingresar pagos o subsanar documentos de un trámite ya solicitado anteriormente.

4. Llenar el formulario web, adjuntando el pago y los requisitos al formulario (deben ser en formato PDF).

5. Firmar electrónicamente la solicitud y enviar.

6. En caso que el trámite cumpla con todos los requisitos se enviará comprobante de pago mediante la web.

7. En caso que el trámite no cumpla con los requisitos se enviara observaciones mediante la web y deberá volver a solicitar su trámite seleccionando la opción REINGRESO DE TRÁMITE mediante la plataforma Gob.ec (opción trámite en línea).

8. Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado en el formulario web.

TRAMITE PRESENCIAL:

1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil.

2.- Realizar el pago según las formas aceptadas (efectivo o cheque certificado), o en la ventanilla de Recaudación de cada Registro Mercantil.

3.- Ingresar documentos por ventanilla.

4.- Recibir comprobante de pago.

5.- Subsanar observaciones (en caso de existir).

6.- Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado al ingreso de trámite.

NOTA: 

* El ciudadano que realice su trámite en línea, receptará observaciones y/o  la razón de inscripción a través del correo electrónico que registró en el formulario web.

* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).

* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.

* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la  generación de la factura al usuario.

*  Recuerde que no existe política la devolución de valores ya cancelados.

Trámite en Línea

https://www.gob.ec/tramites/8039/webform

Costo

$25.00

Para Trámite en Línea:

*  El pago en línea se realizará a través de:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.c…
;).

– Ventanillas Banco Pacífico

Para Trámite Presencial:

*  Se lo realizará en las ventanillas de recaudacipon de cada Registro Mercantil.

*  Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.

Vigencia

La Inscripción de Nombramientos es un documento cuya validez, esta establecida con la fecha y hora en la cual fue generado, el Registro Mercantil da fe de su veracidad hasta el momento de su emisión.

Horario

TRÁMITE EN LÍNEA

La plataforma se encuentra disponible las 24 horas

TRÁMITE PRESENCIAL

Lunes a Viernes de 8h00 a 16h30

CONTACTO ELECTRONICO:

Contacto

Nombre: DIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN Nota: Para agilitar la atención, favor registrar el normbre del Registro Mercantil en el cual está realizando su trámite
Teléfono: 3514124 ext. 401
Correo: incidencias.gobec@registrospublicos.gob.ec