Trámite orientado a la emisión del informe técnico de autorización para procesos de redistribución, reparación y baja de vehículos del Sector Público administrados por la institución.
Beneficiarios
Entidades públicas pertenecientes a la función ejecutiva de los diferentes gabinetes sectoriales (económico, social, educación, seguridad, productivo, empresas públicas estratégicas, banca pública), de otras funciones del estado y GAD´s
Requisitos Obligatorios
Llenar el formulario en línea
El formulario tiene un tiempo máximo de 6 minutos para completarse.
En tal virtud, es necesario que se cuente con la documentación completa y lista para cargarse en los apartados correspondientes.
En primer lugar, deberá escogerse si la solicitud corresponde a:
Redistribución
Autorización de reparación
Egreso y baja de vehículos
A continuación, se debe cargar la siguiente documentación obligatoria:
Proforma económica
. Debe contener: Nombre de la institución propietaria, placa, dirección, teléfono y número de proforma, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Informe Técnico a cargo del proveedor del servicio de mantenimiento
. Debe contener: Estado de motor, chasis, carrocería, frenos, suspensión, medición de luces, estado del sistema eléctrico, ruidos, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Ficha de insumos para la valoración del automotor (FIVA)
.
Descarga aquí el formato
. Debe incluir el siguiente registro fotográfico mínimo de las partes principales del vehículo: parte delantera, parte posterior, lateral derecho, lateral izquierdo, fotografía asimétrica, motor, tablero interno, asientos, tapicería, firma de responsabilidad. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Copia de la Matrícula
y
Certificado Único Vehicular
. (Ambos documentos juntos en 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Ficha o Kardex de mantenimiento del vehículo
. (1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Descargar ficha
Estado de las obligaciones con el SRI
. (impresión del Portal Web) /
Estado de las obligaciones con los entes seccionales a cargo del tránsito en cada cantón
. /
Estado de las obligaciones ANT
. (impresión del Portal Web). (Los tres documentos juntos en 1 formato pdf por vehículo. Si son varios vehículos, 1 carpeta comprimida .zip o .rar con toda la documentación. Tamaño máximo total 6MB).
Acceso directo al SRI
Acceso directo a la ANT
En el caso de que la documentación ingresada en el formulario se encuentre incompleta o incorrecta, el personal técnico de la Secretaría Técnica de Gestión Inmobiliaria del Sector Público enviará un correo con las observaciones encontradas, la dirección de correo electrónico a la que se debe remitir las subsanaciones, y la fecha máxima de atención.
Una vez que se haya verificado que la documentación se encuentre completa y correcta, el personal técnico de la Secretaría Técnica de Gestión Inmobiliaria del Sector Público comunicará vía correo electrónico la aprobación del formulario.
Finalmente, la Institución requirente deberá formalizar la solicitud mediante Oficio dirigido a la Máxima Autoridad de la Secretaría Técnica de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, en el que se hará referencia al número de ticket generado en Gob.Ec, y se adjuntará la confirmación de aprobación del formulario.
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
1. La SETEGISP designará al técnico responsable de dar atención al requerimiento.
2. La SETEGISP revisará la documentación habilitante y solicitará la subsanación en los casos que amerite.
3. La SETEGISP notificará cuando la documentación se encuentre completa y correcta.
4. La entidad requirente formalizará la solicitud mediante Oficio dirigido a la máxima autoridad de la SETEGISP.
5. La SETEGISP continuará con la gestión del proceso interno y coordinación con la entidad requirente para la atención del requerimiento.
6. La SETEGISP emitirá el informe técnico con los resultados del requerimiento presentado.
6.a. Para Autorización de reparación o Egreso y baja de vehículos, la SETEGISP notificará el informe técnico mediante Oficio, con lo que se completará el trámite.
6.b. Para Redistribución de vehículos, la SETEGISP emitirá adicionalmente la correspondiente Resolución, y la notificará junto al informe técnico mediante Oficio, con lo que se completará el trámite.
Trámite en Línea
https://www.gob.ec/tramites/13623/webform
Costo
N/A
Vigencia
Un año.
Horario
El usuario puede iniciar el trámite de lunes a viernes desde las 8:00 hasta las 17:00 en las siguientes direcciones:
- Quito: Av. Río Amazonas y José Villalengua / Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera
- Guayaquil: Av. Francisco de Orellana y Av. Paseo del Parque.
- Cuenca: Av. México y Av. de las Américas, Ed. ex-CREA.
- Dirección Zonal Ciudad de Portoviejo: Calle 15 de Abril y Av. Los Nardos, Vía a Santa Ana, Centro de Atención Ciudadana de Portoviejo – Piso 2.
Contacto
Nombre: Luis Guano
Teléfono: 023958700 ext 1358
Correo: luis.guano@inmobiliar.gob.ec