Trámite orientado a la emisión de copias simples y/o certificadas de uno o varios documentos que conforman el expediente de la organización social y organizaciones de pueblos y nacionalidades .
Las copias, son una reproducción exacta del documento original que reposa en el archivo de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades.
Beneficiarios
El interesado puede solicitar copia simple y/o certificada de cualquier documento de la organización social, organización de Pueblos y Nacionalidades, que repose en los archivos de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, siempre y cuando justifiquen el objeto o el uso de los documentos bajo su responsabilidad.
Requisitos Obligatorios
1. Solicitud dirigida al/la Secretario/a de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades, firmada por el representante legal, en la que indicará el motivo de su requerimiento (ver formato de referencia
aquí
).
2. Presentación de cédula de identidad de quien realiza el trámite.
3. Copia del nombramiento vigente del representante legal.
4. Si el trámite es realizado por una tercera persona, debe contar con una autorización por parte del presidente/representante de la comunidad, pueblo o nacionalidad, adjuntando la cédula de identidad de quien autoriza.
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
Presencial:
Ingresar solicitud de certificación legal de la organización, en las oficinas de la Secretaría de Gestión y Desarrollo de Pueblos y Nacionalidades;
Se le notifica la respuesta al correo electrónico registrado o puede acercarse a las oficinas de la Secretaría de manera presencial
Virtual o electrónico
(se aceptará el trámite por este medio cuando todos los documentos cuenten con firma electrónica)
:
Enviar la solicitud de certificación legal de la organización al correo electrónico
registro.organizaciones@sgdpn.gob.ec
(con todos los documentos de respaldo con firma electrónica);
Se le notificará la respuesta al correo electrónico registrado o puede acercarse a las oficinas de la Secretaría de manera presencial.
NOTA:
el tiempo de respuesta aproximado es de 10 días laborables y en casos excepcionales será de 30 días laborables.
Trámite en Línea
N/A
Costo
N/A
Vigencia
Indefinido.
Horario
- Atención ciudadana: Virtual, de lunes a viernes las 24 horas (correo:
registro.organizaciones@sgdpn.gob.ec
) - Sistema de Gestión Documental Quipux (
www.gestiondocumental.gob.ec
- Planta Central: Av. Quitumbe Ñan y Av. Amaru Ñan, Plataforma Gubernamental de Desarrollo Social, Quito – Pichincha, Piso PB.
- Oficina Zona 1: Esmeraldas; Av. Jaime Roldós Aguilera, vía al puerto Artesanal, segundo piso, oficina al Este, bloque A.
- Oficina Zona 3: Puyo; Av. Alberto Zambrano (antiguo angar del Consejo Provincial).
- Oficina Zona 4: Portoviejo; calle Los Nardos y Av. 15 de Abril, planta baja, bloque 3 (Edificio Centro de Atención Ciudadana).
- Oficina Zona 5 y 8: Guaranda; calle 7 de Mayo, entre Olmedo y Rocafuerte (Centro cultural Josefina Barba).
- Oficina Zona 6 y 7: Macas; calles Hernando de Benavente y Pedro Carvajal, SCETEA – Delegación de Macas.
- Horario de atención en todas las oficinas: lunes a viernes, 08:00 – 17:00
Contacto
Nombre: Dirección de Registro de Comunidades, Pueblos, Nacionalidades, Fundaciones y Organizaciones sin fines de lucro
Teléfono: 02 3834 037 Ext. 1006
Correo: registro.organizaciones@sgdpn.gob.ec