En concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública; los ciudadanos, entidades públicas y privadas pueden acceder a copias certificadas y consultas de los documentos públicos que reposan en el Archivo Intermedio de la Administración Pública a través de la emisión de una solicitud escrita debidamente fundamentada.
Beneficiarios
Todas las personas naturales o jurídicas que requieran acceder a la obtención de copias certificadas de la documentación custodiada a cargo de la Dirección de Archivo de la Administración Pública.
Requisitos Obligatorios
1. Solicitud formal debidamente fundamentada a través de oficio remitido directamente por Quipux, o a través de oficio enviado a por el correo electrónico gdocumental@presidencia.gob.ec o requerimiento ingresado por el link https://sigpre.presidencia.gob.ec/solicitud/copias/registro.
Requisitos Especiales
De ser representante legal o persona natural:
- Presentar la documentación que acredite la autorización para ser el representante legal o jurídico de empresa o persona natural debidamente acreditado.
Procedimiento
1.- El usuario realizará la solicitud de certificación de documentos a la Dirección del Archivo de la Administración Pública de forma presencial por oficio o lo puede realizar en línea a través del siguiente link https://sigpre.presidencia.gob.ec/solicitud/copias/registro
2.- Se analizará y revisará el cumplimiento de requisitos.
3.- Se realizará la certificación de los documentos.
4.- Se entregará los documentos debidamente certificados. En el caso de entrega de documentación física se realizara en las instalaciones de la Dirección del Archivo de la Administración Pública y si fuese entrega de documentación electrónica se realizara a través de un enlace de descarga.
Trámite en Línea
https://sigpre.presidencia.gob.ec/solicitud/copias/registro
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Dirección de Archivo de la Administración Pública
Av. Teniente Gonzalo Gallo y Av. La Prensa.
Ref: Detrás de la Unidad Educativa FAE Nro 1.
Lunes a viernes de 08h30 am a 17h00 pm.
Contacto
Nombre: Liliana Ortiz
Teléfono: 3827000 ext. 7531, 7527
Correo: ortizl@presidencia.gob.ec