Emisión de certificado de Irradiación de dosímetros

El personal ocupacionalmente expuesto a radiaciones ionizantes (equipos de rayos X o fuentes radiactivas) que requieran suministrar una dosis de radiación determinada a dosímetros para fines de investigación científica y tecnológica, deberá solicitar el trámite de irradiación de dosímetros.

* Irradiación es la emisión de radiaciones luminosas, térmicas, magnéticas o de otro tipo.

* El dosímetro es un instrumento que permite evaluar una dosis absorbida, medir una exposición o cualquier otra magnitud radiológica.

Irradiación de dosímetros TLD y OSDL en equivalente de dosis ambiental, H*(d) y  equivalente de dosis direccional, H'(d,Ω).

Para la vigilancia individual se recomienda el uso del equivalente de dosis personal, Hp(d).

Beneficiarios

Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Profesionales, técnicos, investigadores, ciudadanía (trabajadores expuestos a radiaciones ionizantes).

Persona Jurídica Pública: Ministerios e instituciones relacionadas a salud, productividad, exportación, importación, calidad, universidades, institutos de investigación.

Persona Jurídica Privada: Entidades usuarias de técnicas nucleares para medicina, industria e investigación, consultoras privadas, universidad privadas.

Entidades ONG´s: ONG’s que requieran realizar determinación de radiactividad.

Requisitos Obligatorios

PRESENCIAL

Oficio de solicitud del servicio.

Factura de pago por el servicio.

CUR de pago (en caso de instituciones públicas).

LÍNEA

Formulario en línea de la solicitud del servicio.

Factura de pago por el servicio.

CUR de pago (en caso de instituciones públicas).

Requisitos Especiales

No aplica

Procedimiento

Procedimiento en línea:

1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, pedidos.scan@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 2328.

2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.

3. Solicitar la factura:

Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.

Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.

El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.

4. Ingresar el trámite en línea, a través del link https://www.gob.ec/mem/tramites/irradiacion-dosimetros.    

5. Llenar el formulario en línea, firmar electrónicamente. En caso de que se requiera firmar manualmente el formulario, deberá imprimir, firmar y escanear.

6. Anexar los requisitos en formato pdf:

Oficio de solicitud del servicio de irradiación de dosímetros.

Factura de pago por el servicio.

CUR de pago (en caso de instituciones públicas).

7. Finalizar el proceso en línea dando click en la opción enviar.

8. Coordinar la entrega de los dosímetros a irradiar con el técnico del Laboratorio de Calibraciones Dosimétricas, ubicado en la  Av. República de El Salvador N36-64 y Suecia

9. Retirar  el/los  dosímetros irradiados en el Laboratorio de Calibraciones Dosimétricas, ubicado en la  Av. República de El Salvador N36-64 y Suecia.

10. Descargar el certificado de irradiación, a través del Sistema de Gestión Documental Quipux.

Procedimiento presencial:

1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, pedidos.scan@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 2328.

2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.

3. Solicitar la factura:

Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.

Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.

El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.

4. Ingresar mediante oficio, la información habilitante previamente sumillada por ventanilla de la Secretaría General de Planta Central del MEM.

Oficio dirigido a la Subsecretaria/o de la SCAN y descargar la solicitud (Formato-Solicitud-Irradiacion-dosimetros) del servicio y completar la información.

Factura de pago por el servicio.

CUR de pago (en caso de instituciones públicas).

5. Entregar las muestras a irradiar y las muestras irradiadas en el Laboratorio de Calibraciones Dosimétricas, ubicado en la  Av. República de El Salvador N36-64 y Suecia. Muestra a irradiar peso máximo 1 kilogramo.

6. Coordinar con el técnico responsable, la fecha para el retiro del material irradiado.

7. Descargar el certificado de irradiación, a través del correo electrónico registrado, en 8 días laborables contados a partir de la entrega de la muestra, en caso de la entrega de más de veinte muestras debe considerarse un periodo adicional de un día laborable por cada tres muestras.

Trámite en Línea

https://www.gob.ec/tramites/5577/webform

Costo

25,00 USD + IVA por lote de dosímetros.

Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas

Personas Naturales e Instituciones Públicas y Privadas: 

BANCO: PICHINCHA 

TIPO DE CUENTA: CORRIENTE 

NÚMERO DE CUENTA: 3245195104 

SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA) 

RUC: 1768136010001

Instituciones Públicas: Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072

Vigencia

Hasta la disposición final.

Horario

Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 ext 2008 – 2031

Lunes a viernes de 08h00 a 17h00

Contacto

Nombre: Myriam Vargas / Enrique Arévalo
Teléfono: (02) 3976000 ext.2008-2031-2312
Correo: enrique.arevalo@energiayminas.gob.ec