El certificado de firma electrónica se puede utilizar en:
1. Procesos de facturación electrónica para el SRI.
2. Suscripción de contratos.
3. Gestión de documentos en Quipux.
4. Firma electrónica de cualquier tipo de documento que necesite el usuario.
Beneficiarios
Toda persona natural de nacionalidad ecuatoriana o personas naturales del extranjero que requieran un certificado de firma electrónica para miembro de empresa en: contenedor token, archivo PKCS12, remoto HSM.
Requisitos Obligatorios
Miembro de empresa pública o privada:
1.
Copia escaneada a color de cédula o pasaporte (extranjeros).
2. C
opia escaneada de certificado de votación o documento que justifique el no haber votado (carnet CONADIS, pasaporte, etc.).
3.
Documento escaneado con autorización de representante legal o delegado (talento humano, etc.) en donde le faculte tener un certificado dentro de la empresa.
Nota: En el caso de servidores públicos exclusivo para facturación electrónica de no ser así solicitar certificado de persona natural.
Los archivos en formato PDF no deben sobrepasar el tamaño de 2 megas cada uno.
Requisitos Especiales
Que la empresa este registrada previamente cumpliendo los siguientes requisitos:
1. Copia escaneada a color de cédula o pasaporte del representante legal (extranjeros).
2. Copia escaneada del RUC actualizado de la institución o empresa.
3. Copia escaneada del nombramiento del representante legal inscrito en el registro mercantil.
4. Copia escaneada de documento suscrito por el representante legal designando a una persona de contacto. Si no se designa una persona de contacto puede utilizar el nombramiento del representante legal.
5. Copia escaneada a color de la cédula de la persona de contacto. Si no hay persona de contacto designada puede utilizar la cédula del representante legal.
Nota: Los archivos en formato PDF no deben sobrepasar el tamaño de 2 megas cada uno.
Se debe registrar además uno o varios departamentos de la empresa. Si no los tiene se registra SIN departamento.
Procedimiento
Solicitud
Solicite el certificado de firma electrónica en
https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado
ingresando la información solicitada.
Nota: ingrese un correo electrónico válido y que le pertenezca.
Seleccione el contenedor del certificado (token, archivo PKCS12 o remoto HSM).
Cargue los documentos en el sistema y finalice la solicitud.
Espere un correo notificando la solicitud realizada por usted.
Pago
Espere un nuevo correo:
Si el correo que recibe es de rechazo debe volver a generar una solicitud de firma electrónica en
https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado
.
Si es un correo que indica la aprobación de la solicitud tiene 30 días de vigencia.
Imprima el correo
Pague la
tarifa de pago por la emisión del certificado
en la cuenta y banco indicados en el correo y guarde el comprobante de depósito emitido por el banco.
Emisión
El solicitante
debe acercarse a la dirección provincial
del Consejo de la Judicatura
más cercana
(datos en el correo de aprobación, atención en todas las provincias)
con los siguientes documentos:
Cédula de ciudadanía
Comprobante y copia del depósito emitido por banco
Correo de aprobación
En la dirección provincial:
Se reciben los documentos
Se emite un contrato a nombre del solicitante
Se toma una fotografía del solicitante (debe verificar que la foto sea cargada en el sistema)
Se emite el certificado
Si el certificado es en token se entrega el dispositivo
junto con un acta de entrega
Si el certificado es en formato PKCS#12, ICERT-EC se envía el archivo que contiene el certificado de firma electrónica a la dirección de correo registrada por el solicitante (no borre este correo)
Revise el correo electrónico y busque el «Sobre de Credenciales» que contiene las claves del certificado emitido (guarde esta información).
Trámite en Línea
https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado
Costo
Consulte las tarifas que se encuentran publicadas en:
https://www.icert.fje.gob.ec/tarifas
Vigencia
2 años a partir de la fecha de emisión del certificado
Horario
Los puntos de atención se detallan en el siguiente link:
De lunes a viernes de 08:00 a 17:00
Contacto
Nombre: Unidad de firma electrónica
Teléfono: +59323953600 ext. 20943
Correo: entidad.certificacion@funcionjudicial.gob.ec