Las instituciones que requieran importar fuentes abiertas de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación, a través de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE), a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.
Beneficiarios
Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG’s que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Requisitos Obligatorios
Requisitos para trámite en presencial:
Este proceso se realiza únicamente a través de plataforma VUE-ECUAPASS.
Requisitos para trámite en línea:
Ingresar al portal de la SENAE (ECUAPASS – VUE)
Licencia de importador vigente para la importación de emisores de radiación ionizante fuentes abiertas.
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigido al Subsecretario/a de Control y Aplicaciones Nucleares, en la que se especifica el tipo de fuente de radiación que va a importar, sus especificaciones técnicas y detalle de la(s) institución(es) que van a recibir las fuentes.
Factura (Invoice) y Nota de pedido de los productos a importar, emitidas por el fabricante, en la que debe incluir el país de origen, año de fabricación y unidad monetaria.
Licencia institucional de operación tipo C vigente del destinatario final de las fuentes abiertas de radiación ionizante a ser importadas.
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigida al importador para la adquisición fuentes abiertas, en el que se detalla un listado de los pacientes, fecha de tratamiento, radioisótopo, dosis de material radiactivo individual que se requiere importar. El documento debe estar suscrito por el Médico Nuclear y Oficial de Seguridad Radiológica cuyas Licencias Ocupacionales de Seguridad Radiológica deben estar vigentes.
Monitoreo Radiológico del los bulto/s que contienen las fuentes abiertas de radiación ionizante de la última importación realizada por la institución importadora previa a la presente solicitud, el documento debe estar firmado por el OSR tanto de la empresa importadora como por el OSR de la institución receptora.
Documento que contenga el plan de movilización de las fuentes abiertas de radiación ionizante, remitido por la institución importadora acorde al formato establecido por la Autoridad Reguladora.
Requisitos Especiales
No aplica
Procedimiento
Procedimiento en línea:
1. El usuario debe ingresar al portal SENAE (ECUAPASS-VUE) y adjuntar los requisitos.
2. El personal técnico encargado del Ministerio de Energía y Minas (MEM) llevará a cabo la revisión de la documentación. En caso de que esta no esté completa, se devolverá al usuario para su subsanación; mismo que para continuar con el trámite, deberá adjuntar los documentos requeridos.
3. Una vez que los documentos se encuentran completos se realizará la imposición de tasa correspondiente al pago FOB e inspección según corresponda.
4. Solicitar la orden de pedido para el pago de la licencia ocupacional, incluyendo los datos para la factura al correo: pedidos.scan@energiayminas.gob.ec.
5. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
6. Solicitar la factura:
Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
7. Entregar la documentación habilitante anexada en el sistema ECUAPASS a la Autoridad Reguladora de forma digital vía correo electrónico a importación.scan@energiayminas.gob.ec, incluyendo la orden de pago generada en ECUAPASS y la factura si procede.
8. Personal técnico encargado procederá a generar la autorización de importación en línea, una vez que se encuentren completos los documentos, hasta en 3 días laborables considerando la fecha en que fueron enviados todos los requisitos al correo electrónico incluyendo la factura.
Trámite en Línea
https://ecuapass.aduana.gob.ec
Costo
0,0 % del precio FOB – Sector público: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante.
5,0 % del precio FOB + IVA – Sector privado: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante
5,0 % del precio FOB + IVA – Donaciones
Fundaciones sin fines de lucro, si la compra de la fuentes radiactivas o equipos (y partes) generadores de radiación ionizante respondes a:
0,5 % del precio FOB + IVA – Financiamiento público nacional
5,0 % del precio FOB + IVA – Financiamiento privado, extranjero o propio de la Fundación.
0,0 % del precio FOB – Donaciones
Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas
NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
BANCO: PICHINCHA
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
NÚMERO DE CUENTA: 3245195104
SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA)
RUC: 1768136010001
Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072
Vigencia
Dependiente de la SENAE
Horario
Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2015
Cuenca: Av. México S/N y Av de las Américas, Edificio SENPLADES, antiguo CREA. Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3015
Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 – Teléfono: 02-3976-000 ext. 3211
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00
Contacto
Nombre: Daisy Calles
Teléfono: (02)3976000 ext. 2011
Correo: daisy.calles@energiayminas.gob.ec