Aquellas instituciones que requieran importar equipos (y partes) generadores de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación, a través de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE), a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de equipos.
Beneficiarios
Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG’s que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Requisitos Obligatorios
Requisitos para trámite en presencial:
Este proceso se realiza únicamente a través de plataforma VUE-ECUAPASS.
Requisitos para trámite en línea:
Ingresar al portal de la SENAE (ECUAPASS – VUE)
Licencia de importación vigente para la importación de emisores de radiación ionizante fuentes abiertas.
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigido al Subsecretario/a de Control y Aplicaciones Nucleares en la que se especifica el tipo de fuente de radiación que va a importar, sus especificaciones técnicas y detalle de la(s) institución(es) que van a recibir los equipos generadores de radiación ionizante o repuesto.
Licencia Institucional vigente de la empresa que instalará los equipos generadores de radiación.
Licencia Institucional de Operación tipo C vigente del destinatario final de equipo generador de radiación ionizante. Si la institución no posee generadores de radiación ionizante debe adjuntar un oficio remitido por el representante legal de la institución en el que indique que no posee generadores de radiación ionizante y que se compromete que una vez que reciba el/los equipo/s gestionar la Licencia Institucional de Operación tipo C.
Formulario de solicitud de Licencia institucional de Operación tipo C para generadores de radiación ionizante lleno y firmado, mismo que se lo puede descargar del link:
Para Uso no médico:
https://www.recursosyenergia.gob.ec/wp-content/uploads/2022/06/M-F-S.08-DLPR-08-FormatoLicenciaInstitucionalUsoNomedico.doc
Para Uso médico: https://www.recursosyenergia.gob.ec/wp-content/uploads/2022/06/M-F-S.08-DLPR-07-FormatoLicenciaInstitucionalUsoMedico.doc
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigida al importador para la adquisición del equipo generador de radiación ionizante, nuevo como máximo de un año de antigüedad a la fecha de la presentación de la solicitud, en el que se detalla la marca, modelo.
Factura (Invoice) y Nota de pedido de los productos a importar, emitidas por el fabricante, en la que debe incluir el país de origen, año de fabricación y unidad monetaria
Oficio de aprobación de memoria de cálculo de blindaje emitido por la Autoridad Reguladora para prácticas consideradas en categoría de riesgo 1 y 2.
Oficio de revisión de levantamiento radiométrico emitido por la Autoridad Reguladora para prácticas consideradas en categoría de riesgo 1, 2 y 3 para instalaciones que ya poseen licencia. Para instalaciones nuevas que no poseen equipos generadores de radiación ionizante, oficio compromiso de realizar el levantamiento radiométrico una vez que reciba el generador de radiación ionizante.
Registro sanitario del equipo (o partes) a importar emitido por la ARCSA, de acuerdo a lo solicitado en el Capítulo III, Artículos 4 y 6 de la Normativa sanitaria para control de dispositivos médicos, uso humano, resolución de la ARCSA 26. Registro Oficial Suplemento 921 (12/01/2017), última modificación Edición Especial del Registro Oficial 455, 19III2020).
Requisitos Especiales
No aplica
Procedimiento
Procedimiento en Línea:
El usuario debe ingresar al portal SENAE (ECUAPASS-VUE) y adjuntar los requisitos.
El personal técnico encargado del Ministerio de Energía y Minas (MEM) llevará a cabo la revisión de la documentación. En caso de que esta no esté completa, se devolverá al usuario para su subsanación; mismo que para continuar con el trámite, deberá adjuntar los documentos requeridos.
Una vez que los documentos se encuentran completos se realizará la imposición de tasa correspondiente al pago FOB e inspección según corresponda.
Solicitar la orden de pedido para el pago de la licencia ocupacional, incluyendo los datos para la factura al correo:
pedidos.scan@energiayminas.gob.ec
.
Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
Solicitar la factura:
Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
Entregar la documentación habilitante anexada en el sistema ECUAPASS a la Autoridad Reguladora de forma digital vía correo electrónico a importación.scan@energiayminas.gob.ec, incluyendo la orden de pago generada en ECUAPASS y la factura si procede.
Personal técnico encargado procederá a generar la autorización de importación en línea, una vez que se encuentren completos los documentos.
Trámite en Línea
https://ecuapass.aduana.gob.ec
Costo
0,0 % del precio FOB – Sector público: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante.
5,0 % del precio FOB + IVA – Sector privado: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante
5,0 % del precio FOB + IVA – Donaciones
Fundaciones sin fines de lucro, si la compra de la fuentes radiactivas o equipos (y partes) generadores de radiación ionizante respondes a:
0,5 % del precio FOB + IVA – Financiamiento público nacional
5,0 % del precio FOB + IVA – Financiamiento privado, extranjero o propio de la Fundación.
0,0 % del precio FOB – Donaciones
Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas
NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
BANCO: PICHINCHA
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
NÚMERO DE CUENTA: 3245195104
SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA)
RUC: 1768136010001
Instituciones Públicas: Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072
Vigencia
Dependiente de la SENAE
Horario
Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2015.
Cuenca: Av. México S/N y Av de las Américas, Edificio SENPLADES, antiguo CREA. Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3015
Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 – Teléfono: 02-3976-000 ext. 3211
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00
Contacto
Nombre: Daisy Calles
Teléfono: (02)3976000 ext. 2011
Correo: daisy.calles@energiayminas.gob.ec