Certificación de Gravamen de Vehículos o Bienes Muebles

Trámite orientado a certificar la existencia de una prohibición o gravamen sobre un vehículo o bien, previamente inscrito en el Registro Mercantil. 

Los ciudadanos podrán solicitar este certificado únicamente en el Registro Mercantil en el cual se haya realizado la inscripción del vehículo o bien.

Beneficiarios

Son todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que requieran información de los gravámenes que tenga un vehículo o bien previamente inscrito en el Registro Mercantil.

Requisitos Obligatorios

TRÁMITE EN LÍNEA

1.
 Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).

– Ventanilla del Banco Pacífico.

2. 
Copia simple del documento que muestre la información del bien.

             En caso de Vehículos

y Maquinaria pesada
:
Copia de matrícula de vehículo o certificado único vehicular CUV y/o copia de factura en el caso de maquinaria pesada (legible y vigente) o contrato de compraventa legalizado, en este documento se escribirá los nombres completos del solicitante y firma de responsabilidad.

             En caso de Maquinarias y/o Equipos
:

Petición dirigida al Registro Mercantil donde se detalla el bien, tal como consta en la factura.

Copia de factura (en caso de estar en otro idioma adjuntar traducción)

3. 
Formulario de solicitud de certificado con firma manual (Se genera del Trámite en línea)

TRÁMITE PRESENCIAL

1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil.

2. Petición dirigida al Registrador Mercantil solicitando la emisión del certificado.

3. Copia simple del documento que muestre la información del bien.

             En caso de Vehículos

y Maquinaria pesada
:
Copia de matrícula de vehículo o certificado único vehicular CUV y/o copia de factura en el caso de maquinaria pesada (legible y vigente) o contrato de compraventa legalizado, en este documento se escribirá los nombres completos del solicitante y firma de responsabilidad.

             En caso de Maquinarias y/o Equipos
:

Petición dirigida al Registro Mercantil donde se detalla el bien, tal como consta en la factura.

Copia de factura (en caso de estar en otro idioma adjuntar traducción)

3. Pago realizado en las ventanillas del Registro Mercantil.

NOTA:

* El ciudadano que realice su trámite en línea, receptará observaciones y/o  la razón de inscripción a través del correo electrónico que registró en la petición en  el formulario en línea.

* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).

* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.

* En caso de que existan observaciones, el usuario deberá reingresar su trámite con la documentación subsanada y registrando los campos requeridos en el formulario web en la opción trámite en línea.

* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la  generación de la factura al usuario

*  Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.

Requisitos Especiales

N/A

Procedimiento

TRÁMITE EN LÍNEA

1
. Pago a favor del Registro Mercantil del Cantón en donde solicite su inscripción a través de los mecanismos de recaudación digital habilitados, los cuales son:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx).

– Ventanillas del Banco Pacífico

2
. Ingresar en la opción «Trámite en línea» 

3.
Llenar el formulario web, ingresando la información de la petición.

4.
Adjuntar el pago al formulario (debe ser legible y acorde al trámite)

5.
Adjuntar los documentos relacionados con el bien (debe ser legible y acorde al trámite)

6.
Imprimir, firmar la petición y subir al Formulario web.

7.
Remitir la solicitud

8.
Subsanar observaciones (en caso de existir)

9.
Receptar certificado vía correo electrónico registrado en el formulario.

TRÁMITE PRESENCIAL

1.- Acudir a las oficinas del Registro Mercantil.

2.- Realizar el pago según las formas aceptadas (efectivo o cheque certificado), en la ventanilla de Recaudación de cada Registro Mercantil.

3.- Ingresar documentos por ventanilla.

4.- Recibir comprobante de pago.

5.- Subsanar observaciones (en caso de existir).

6.- Recibir razón de Inscripción mediante correo electrónico proporcionado al ingreso de trámite.

NOTA:

* El ciudadano que realice su trámite a través del formulario web, remitirá el trámite a través del sistema y receptará observaciones y certificados a través del correo electrónico que registre en la petición.

* Es responsabilidad del ciudadano revisar permanentemente el correo electrónico a fin de receptar y gestionar las observaciones (en caso de existir).

* El tiempo máximo para subsanar las observaciones es de 2 días posterior a la entrega de los mismos.

* El tiempo de atención para este trámite es de 3 días contados desde la  generación de la factura al usuario.

*  Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.

Trámite en Línea

https://www.gob.ec/tramites/7937/webform

Costo

valor de USD $ 11,00

NOTA:

Para Trámite en Línea:

*  El pago en línea se realizará a través de:

– Intermático del Banco del Pacífico.

– Produbanco en Línea.

– Red de Servicios Facilito (
https://dce.facilito.com.ec/Ubicanos/Index.aspx
).

– Ventanillas del Banco del Pacífico.

Para Trámite Presencial:

*  Se lo realizará en las ventanillas de recaudacipon de cada Registro Mercantil.

*  Recuerde que no existe política la devolución de valores cancelados.

Vigencia

El certificado de gravámenes es un documento cuya validez, es establecida con la fecha y hora en la cual fue generado, el Registro Mercantil da fe de su veracidad hasta el momento de su emisión.

Horario

TRÁMITE EN LÍNEA

Atención 24 horas mediante la plataforma web.

TRÁMITE PRESENCIAL:

Lunes a Viernes de 8h00 a 17h00

CONTACTO ELECTRONICO:

Contacto

Nombre: Dirección de Control y Evaluación
Teléfono: 3514124 ext 401
Correo: incidencias.gobec@registrospublicos.gob.ec