Autorización para operar como OCE Representante Aduanero de Comercio Exterior (RACE)

Es la persona natural que bajo relación de dependencia del OCE, ejerce a nombre de está la función administrativa y operativa de gestionar ante la administración aduanera, de manera habitual y directa, las actividades relacionadas con el despacho aduanero de mercancias de importación o exportación, sin intervención de un agente de aduana; sin asumir pecuniariamente el riesgo de las operaciones que promueve y concluye, ya que éstas estarán debidamente soportadas por el OCE al que pertenezca.

Beneficiarios

El siguiente trámite está dirigido específicamente a los operadores de comercio exterior que cumplan con los requisitos establecidos. Personas naturales y jurídicas registradas como Operador de Comercio Exterior (OCE).

Requisitos Obligatorios

El OCE importador que quiere tener un empleado RACE o Auxiliar de RACE debe cumplir con los siguientes requisitos:

Ser calificado como contribuyente especial.

Ejercer operaciones de importación o de carácter mixto en los últimos tres años fiscales.

Tener afiliado a su postulante ante el IESS.

Constar al día en sus obligaciones tributarias.

No encontrarse en quiebra.

No haber sido sancionado por delito aduanero y cuya sentencia haya sido ejecutoriada.

Contar con un espacio físico

Que el postulante apruebe el examen de suficiencia.

Presentar la solicitud de postulación.

Que el OCE esté registrado en el portal externo denominado Ecuapass.

Los requisitos que debe cumplir el empleado RACE o Auxiliar de RACE son:

Que no sea agente o auxiliar de agente aduana.

No esté bajo relación de dependencia de otra persona natural o jurídica, excepto de aquellas cuya actividad es la enseñanza universitaria.

Tenga título profesional universitario o de nivel tecnológico.

Requisitos Especiales

N/A

Procedimiento

1. Ingresar al sistema informático Ecuapass (http://www.ecuapass.aduana.gob.ec) y dar clic en la opción “Nuevo Registro”

2. Seleccionar la opción “Solicitud de registro de usuario de Empleado» y registrar la siguiente información:

Información de Empresa

Información de Empleado (Dentro de la información del Empleado seleccionar en el campo «Posición» la opción «RACE»).

Información de Certificado Digital

3. Adjuntar la documentación correspondiente

4. Registrar y firmar la solicitud de usuario de comercio exterior.

En este momento el sistema muestra el Convenio para la utilización de canales electrónicos o tecnológicos del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, el cual debe firmarse electrónicamente.

Se debe hacer clic en el recuadro dende indica «Generar un XML simple con el texto completo del convenio y firmar digitalmente sobre dicho XML».

Finalmente el sistema muestra un mensaje indicando el envío exitoso de la solicitud.