Trámite orientado a la atención de requerimiento de participación del voluntariado de protección civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos en eventos de concentración masiva, a fin de proteger, ayudar y precautelar la vida e integridad de la ciudadanía mediante actividades de protección civil.
Beneficiarios
- Personas jurídicas privadas legalmente constituidas.
- Personas jurídicas públicas legalmente constituidas tales como entidades de la Administración Pública Central o Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD’s).
Requisitos Obligatorios
Trámite en línea:
Formulario de solicitud si el trámite se lo realiza en línea
, presentada con 7 días de anticipación al evento de concentración masiva.
Trámite presencial:
Formulario de solicitud del trámite dirigido al(a) Coordinador(a) Zonal de Gestión de Riesgos de la jurisdicción a la que pertenece, impresa y firmada, presentada con 7 días de anticipación al evento de concentración masiva.
Trámite mediante correo electrónico o Sistema de Gestión Documental:
Formulario de solicitud del trámite remitido mediante correo electrónico institucional o Sistema de Gestión Documental, dirigido al(a) Coordinador(a) Zonal de Gestión de Riesgos de la jurisdicción a la que pertenece, presentada con 7 días de anticipación al evento de concentración masiva.
Requisitos Especiales
El usuario solicitante deberá presentar/remitir la solicitud con 7 días de anticipación al evento de concentración masiva, además para garantizar una participación efectiva del grupo de voluntarios asignados, como responsable del evento/operativo deberá comprometerse a brindar los siguientes recursos:
- Traslado del personal del Voluntariado de Protección Civil desde el punto de encuentro/reunión hasta el sitio del evento/operativo.
- Traslado del personal de Voluntariado de Protección Civil desde el sitio del operativo hasta los hogares del personal.
- Alimentación e hidratación para el personal de VPC.
- Material requerido para la atención del evento.
- Implementos de bioseguridad para el personal de VPC
- Otros
Procedimiento
Pasos a seguir para el trámite en línea:
Acceder a la opción
“ir al trámite en línea”
que se encuentra en la presente página y llenar los respectivos campos obligatorios del formulario digital.
El usuario deberá esperar la respuesta a su requerimiento de acuerdo al tiempo establecido.
El usuario recibirá el soporte por parte del voluntariado de Protección Civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos a favor de la ciudadanía en el evento de concentración masiva solicitado.
Pasos a seguir para el trámite en presencial:
El usuario deberá elaborar la solicitud para participación del voluntariado de Protección Civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos, imprimirla, firmarla y presentarla al(a) asistente administrativo(a) de recepción en la oficina de la Coordinación Zonal de la jurisdicción a la que pertenece.
El usuario deberá esperar la respuesta a su requerimiento en el tiempo establecido, de acuerdo a las indicaciones dadas por el(a) asistente administrativo(a).
El usuario recibirá el soporte por parte del voluntariado de Protección Civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos a favor de la ciudadanía en el evento de concentración masiva solicitado.
Pasos a seguir para el trámite mediante correo electrócnico o Sistema de Gestión Documental:
El usuario deberá elaborar la solicitud para participación del voluntariado de Protección Civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos mediante correo electrónico institucional o Sistema de Gestión Documental dirigida al(a) Coordinador(a) Zonal de Gestión de Riesgos de la jurisdicción a la que pertenece.
El usuario deberá esperar la respuesta a su requerimiento en el tiempo establecido.
El usuario recibirá el soporte por parte del voluntariado de Protección Civil de la Secretaría de Gestión de Riesgos a favor de la ciudadanía en el evento de concentración masiva solicitado.
Trámite en Línea
https://www.gob.ec/tramites/10428/webform
Costo
N/A
Vigencia
El soporte por parte del voluntariado de Protección Civil del Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias a favor de la ciudadanía se entregará en la ubicación y horario del evento / operativo especificado por el usuario en el formulario / solicitud del trámite.
Horario
Para el trámite presencial el usuario puede acudir a entregar la solicitud del trámite a las siguientes dependencias:
Matriz (Samborondón):
- Dirección: Centro Integrado de Seguridad Km 0.5, La Puntilla – Samborondón
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 1 (Ibarra):
- Dirección: Simón Bolívar No. 1039 entre Cristóbal Colón y Av. Pérez Guerrero
- Horario: Lunes a Viernes de 8h00 a 17h00
Coordinación Zonal 2 (Orellana):
- Dirección: Barrio Julio Llori, calle los Tayos entre Manuela Cañizáres y Manuelita Sáenz
- Horario: Lunes a Viernes de 8h00 a 17h00
Coordinación Zonal 3 (Riobamba):
- Dirección: Av. Circunvalación 489 y Santa Martha junto al Mercado Mayorista (Parque industrial)
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 4 (Portoviejo):
- Dirección: Av. 15 de Abril y calle Los Nardos, Centro de Atención Ciudadana detrás del Ecu 911
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 5 (Guayaquil):
- Dirección: Av. Marcel J. Laniado de Wind, Km 12.5 Solar 003 Mz 32 Urbanización Montebello
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 6 (Cuenca):
- Dirección: Calle Paseo Milchiching y Avenida González Suárez (Sector Ciudadela Los Eucaliptos)
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 7 (Loja):
- Dirección: Cuenca 18-41 y azogues
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Coordinación Zonal 9 (Quito):
- Dirección: Avenida 6 de Diciembre N44-125 y Río Coca junto al Supermercado Santa María
- Horario: Lunes a Viernes de 8h30 a 17h00
Para el trámite mediante Sistema de Gestión Documental (Quipux), la plataforma se encuentra disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.
Contacto
Nombre: Dirección de Gestión del Cambio de Cultura Organizativa
Teléfono: 042593500 ext. 3234
Correo: cultura@gestionderiesgos.gob.ec