El trámite se lo realiza para obtener el permiso para utilizar los equipos de audio y sonido e instalaciones municipales para eventos de la ciudadanía del cantón Mejía.
Beneficiarios
Los beneficiarios de este trámite es toda la ciudadanía del cantón Mejía que requiera de la ocupación de los equipos e instalaciones del GAD municipal de Mejía para la realización de eventos ciudadanos.
Requisitos Obligatorios
1. Solicitud de autorización dirigido a la Máxima Autoridad la cuál debe contener:
hora, fecha, actividad a realizar, bien que desea ocupar, equipos a utilizar, y teléfonos de contacto
2. Documento de pago de la garantía (una vez autorizado la solicitud)
Requisitos Especiales
1 Realizar la solicitud 5 días laborables antes del evento
2 En caso de eventos artísticos o musicales adjuntar el rider técnico (necesidades técnicas de un artista, banda o compañía para realizar adecuadamente su espectáculo, y que el GAD municipal del cantón Mejía debería poner a su disposición).
También deberá incluir números de contacto y un correo electrónico del solicitante
Procedimiento
1. Ingresar la solicitud de autorización en el balcón de servicios del GAD Municipal del cantón Mejía para atención del trámite.
2. Recibir la respuesta a su trámite, presencialmente, telefónicamente o mediante un correo electrónico.
3 Retirar el documento de Autorización en la Dirección Administrativa y la solicitud de recepción de la garantía para el pago en Tesorería
4 Realizar el pago de la garantía en las ventanillas de Tesorería Municipal con el documento de Autorización para realizar el evento
5 Entregar el formulario de recepción de garantía con 72 horas laborables previo al evento al personal del Teatro Municipal.
6 Entregar los suministros de limpieza detallados en el memorando de Autorización del evento con 72 Horas laborables previo al evento.
Para devolución de garantía:
1 Solicitar en la Dirección Administrativa el documento para la devolución de la garantía con 72 horas laborables posterior al evento realizado.
2 Retirar la garantía en las ventanillas de Tesorería Municipal
Trámite en Línea
N/A
Costo
El usuario debe cancelar los siguientes valores:
1,00 USD Tasa por servicios técnicos y administrativos.
40,00 USD por concepto de garantía que luego será devuelta si no existiere ningún inconveniente al término del evento.
En caso de solicitar personal de sonido fuera del horario laboral (lunes a viernes de 7h30 a 15h30), se deberá cancelar horas extras o suplementarias conforme se estipula en la Ley del Código de Trabajo.
Vigencia
N/A
Horario
Para el ingreso del trámite:
El GAD Municipal de Mejía ubicado en la calle José Mejía E-50 y Simón Bolívar
Balcón de servicios ubicado en la primera planta del edificio municipal.
Lunes a viernes entre las 8h00 a 16h30
La respuesta será emitida por las dependencias municipales en horarios laborales:
Lunes a viernes entre las 8h00 a 17h00
Contacto
Nombre: Dirección Administrativa
Teléfono: 02 3819250 EXT 541
Correo: l.barbal@municipiodemejia.gob.ec