Los organismos certificadores de personas pueden renovar la vigencia de su reconocimiento ante el MDT, luego de cumplir el procedimiento establecido con este fin obteniendo una nueva resolución por dos años para continuar brindando los servicios de certificación de personas.
Beneficiarios
Instituciones de Educación Superior acreditadas ante el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior y que han recibido el reconocimiento como Organismos Evaluadores de la Conformidad ante la SETEC
Requisitos Obligatorios
F001 Solicitud para el reconocimiento de organismos evaluadores de la conformidad (OEC) para la certificación de personas
F002 Manual del sistema de gestión de la certificación de personas
F003 Norma técnica organismos evaluadores certificación de personas
F004 Lista maestra de documentos del
organismo evaluador de la conformidad
F005 Propuesta de niveles de competencia para el catálogo nacional de cualificaciones Ecuador
F006 Acta de constitución del comité de certificación del
organismo evaluador de la conformidad
F007 Descripción de funciones del personal que integra el comité de certificación del
organismo evaluador de la conformidad
F008 Procedimiento de control de documentos
F009 Procedimiento de control de registros
F010 Análisis FODA del
organismo evaluador de la conformidad
F011 Procedimiento “manejo de imparcialidad y confidencialidad”
F012 Acuerdo de no subcontratación
F013 Procedimiento para selección de examinadores
F014 Procedimiento para evaluación de desempeño y seguimiento de examinadores
F015 Procedimiento de la examinación de la competencia
F016 Procedimiento interno del
organismo evaluador de la conformidad
para certificación de personas
F017 Procedimiento gestión de solicitudes
F018 Procedimiento de resolución de quejas y apelaciones
F019 Procedimiento de renovación, suspensión, modificación del alcance o retiro de la certificación
F020 Procedimiento de concesión y mantenimiento de la certificación
F021 Procedimiento de control de no conformidades, acciones correctivas y preventivas
F022 Programa de auditorías internas – semestral del
organismo evaluador de la conformidad
F023 Registro de hallazgos
F024 Registro de acciones preventivas, correctivas y seguimiento de hallazgos
F025 Reunión mensual de revisión por el coordinador
T001 Base de datos personal interno del
organismo evaluador de la conformidad
T002 Base de examinadores calificados de nombre del
organismo evaluador de la conformidad
T003 Base de datos de traductores del
organismo evaluador de la conformidad
T004 Hoja de vida del examinador
T005 Certificado de inducción
T006 Acuerdo de confidencialidad y responsabilidad de la información
T007 Código de ética y conducta para el personal involucrado
T008 Responsabilidad y normas de uso de la clave de acceso a exámenes digitales
T009 Evaluación de conocimiento al examinador
T010 Verificación de competencia del examinador para selección
T011 Evaluación de desempeño al examinador
T012 Aceptación de cargo y funciones del personal de certificación
T013 Lista de control de expediente del examinador
C001 Aplicación para la certificación de personas
C002 Evaluación diagnóstica de lecto-escritura y cálculo básico
C003 Aceptación o no aceptación de la aplicación para la certificación
C004 Código de ética y conducta para el examinado
C005 Declaración de imparcialidad en la examinación de competencia
C006 Lista verificación del lugar de examinación
C007 Lista de asistencia a la examinación
C008 Notificación de certificación o no certificación
C009 Acuerdo de cumplimiento con los lineamientos para personas certificadas
C010 Encuesta de satisfacción para el examinado
C011 Formulario para quejas y apelaciones
C012 Registro de ausencia y solicitud de cambio de fecha de la examinación
C013 Lista de verificación del proceso de examinación
C014 Notificación de suspensión o retiro de la certificación
C015 Base de datos aspirantes, candidatos y examinados
Requisitos Especiales
N/A
Procedimiento
1. -Los
organismos evaluadores de la conformidad
interesados en renovar su Reconocimiento deberán presentar el informe de auditoría de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, evidenciando el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Reglamento de Auditorías.
2.- Revisar los requisitos para la Renovación como OEC:
a) Ingresar página institucional el MDT
* Norma Técnica de Organismos Evaluadores de la Conformidad e Instructivo,
* Sistema de Gestión para la Certificación de Personas 53 documentos -SGCP (manual, procedimientos,documentos, registros,etc)
3.- Presentar un oficio fisíco o digital indicando la intensión de renovar su reconocimiento como Organismo evaluador de la conformidad del MDT; o, al correo electrónico: calificacion_occ@trabajo.gob.ec
4.- Acudir a las reuniones de asesoramiento del Sistema de Gestión para la Certificación de Personas-SGCP (manual, procedimientos, documentos, registros,etc)
5.- Personalizar los documentos del Sistema de gestión para la certificación de personas con el apoyo técnico del MDT.
6.- Ingresar la documentación (Sistema de gestión para la certificación de personas-53 documentos) en las instalaciones del MDT.
7.- Realizar la certificación de un candidato en uno de los perfiles en los cuales está solicitando la renovación al reconocimiento, con la finalidad que se evidencie el conocimiento y manejo del SGCP.
8.- Recibir la Resolución de Renovación al Reconocimiento como
organismo evaluador de la conformidad
, en caso de cumplir con los lineamientos establecidos en la Norma Técnica; caso contrario será Notificado con la No Renovación al Recomendación para lo cual deberá presentar las subsanaciones establecidas por la Dirección de Calificación y Reconocimiento y Certificación de Operadores.
Trámite en Línea
N/A
Costo
N/A
Vigencia
El reconocimiento como Organismo Evaluador de la Conformidad tiene una vigencia de 2 años
Horario
Lugar: Av. Amazonas N38-42 y Villalengua, Edificio Amazonas 100, 4to. piso, Quito
Horario de atención: Lunes a Viernes de 08h00 a 16h45
Contacto
Nombre: Dirección de Calificación y Reconocimiento
Teléfono: 022 258050, 022 257802
Correo: calificacion_occ@trabajo.gob.ec