Las instituciones que requieran importar fuentes selladas de radiación ionizante, deberán solicitar la autorización de importación, a través de la plataforma SENAE (ECUAPASS-VUE), a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.
Beneficiarios
Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG’s que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Requisitos Obligatorios
Requisitos para trámite en presencial:
Este proceso se realiza únicamente a través de plataforma VUE-ECUAPASS.
Requisitos para trámite en línea:
Ingresar al portal de la SENAE (ECUAPASS – VUE)
Licencia de importador vigente para la importación de emisores de radiación ionizante fuentes selladas.
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigido al Subsecretario/a de Control y Aplicaciones Nucleares, en la que se especifica el tipo de fuente de radiación que va a importar, sus especificaciones técnicas y detalle de la(s) institución(es) que van a recibir las fuentes.
Licencia Institucional de destinatario final. En caso de que es la primera vez de la importación, adjuntar carta indicando que son las primeras fuentes de radiación y que no posee otras, además que se compromete a licenciamiento de las mismas.
Formulario de solicitud de Licencia institucional de Operación tipo C para fuentes radiactivas lleno y firmado, mismo que se lo puede descargar del link:
https://www.recursosyenergia.gob.ec/wp-content/uploads/2024/01/M-F-S.08-DLPR-05-Solicitud-Licencia-Institucional-Fuentes-Radiactivas-Selladas-V00.doc
Oficio remitido por el representante legal de la institución dirigida al importador para la adquisición fuentes selladas y/o equipo asociado, en el que se detalla la marca, modelo.
Factura (Invoice) y Nota de pedido de los productos a importar, emitidas por el fabricante, en la que debe incluir el país de origen, año de fabricación y unidad monetaria.
Oficio de aprobación de memoria de cálculo de blindaje emitido por la Autoridad Reguladora para prácticas consideradas en categoría de riesgo 1 y 2.
Factura de pago del costo respectivo de la autorización. Este requisito se presentará una vez que el proceso haya sido revisado y se encuentre para aprobación.
Requisitos Especiales
No aplica
Procedimiento
Procedimiento en Línea:
El usuario debe ingresar al portal SENAE (ECUAPASS-VUE) y adjuntar los requisitos.
El personal técnico encargado del Ministerio de Energía y Minas (MEM) llevará a cabo la revisión de la documentación. En caso de que esta no esté completa, se devolverá al usuario para su subsanación; mismo que para continuar con el trámite, deberá adjuntar los documentos requeridos.
Una vez que los documentos se encuentran completos se realizará la imposición de tasa correspondiente al pago FOB e inspección según corresponda.
Solicitar la orden de pedido para el pago de la licencia ocupacional, incluyendo los datos para la factura al correo:
pedidos.scan@energiayminas.gob.ec
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Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
Solicitar la factura:
Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
Entregar la documentación habilitante anexada en el sistema ECUAPASS a la Autoridad Reguladora de forma digital vía correo electrónico a importación.scan@energiayminas.gob.ec, incluyendo la orden de pago generada en ECUAPASS y la factura si procede.
Personal técnico encargado procederá a generar la autorización de importación en línea, una vez que se encuentren completos los documentos.
Trámite en Línea
https://ecuapass.aduana.gob.ec
Costo
0,0 % del precio FOB – Sector público: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante.
5,0 % del precio FOB + IVA – Sector privado: Fuentes radiactivas y equipos (y partes) generadores de radiación ionizante
5,0 % del precio FOB + IVA – Donaciones
Fundaciones sin fines de lucro, si la compra de la fuentes radiactivas o equipos (y partes) generadores de radiación ionizante respondes a:
0,5 % del precio FOB + IVA – Financiamiento público nacional
5,0 % del precio FOB + IVA – Financiamiento privado, extranjero o propio de la Fundación.
0,0 % del precio FOB – Donaciones
Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas
NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
BANCO: PICHINCHA
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
NÚMERO DE CUENTA: 3245195104
SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA)
RUC: 1768136010001
Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072
Vigencia
Dependiente de la SENAE
Horario
Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2015
Cuenca: Av. México S/N y Av de las Américas, Edificio SENPLADES, antiguo CREA. Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3015
Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 – Teléfono: 02-3976-000 ext. 3211
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00
Contacto
Nombre: Daisy Calles
Teléfono: (02)3976000 ext. 2011
Correo: daisy.calles@energiayminas.gob.ec