Las instituciones que requieran movilizar fuentes radiactivas dentro del territorio ecuatoriano, deberá solicitar a la Autoridad Reguladora la autorización de movilización de fuentes radiactivas, a fin de garantizar la seguridad física y protección radiológica durante el manejo adecuado de todo tipo de fuentes.
Nota: El trámite presencial solo para casos excepcionales
Beneficiarios
Persona Natural – Ecuatoriana/ Extranjera: Personas que cuenten con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Persona Jurídica Pública: Ministerio de Salud, IESS, Ministerio de Transporte, Ministerio de Gobierno, SENAE, SOLCA, Centros de Educación Gubernamental, entre otras.
Persona Jurídica Privada: Consultorios odontológicos, hospitales, industrias, clínicas que posean y operen equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes, entidades sin fines de lucro, entre otras.
Entidades ONG´s: ONG’s que cuenten con instalaciones con equipos generadores o fuentes de radiación ionizantes.
Requisitos Obligatorios
Requisitos para trámite presencial:
Oficio de solicitud del servicio.
Plan de transporte (Documento elaborado por el usuario que requiere movilizar fuentes radiactivas, el mismo que debe contener la información requerida por la autoridad reguladora, además deberá estar firmado por el OSR, que posea autorización vigente, a fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de protección y seguridad de las fuentes radiactivas durante el transporte.
Importante: Revisar el instructivo de autorización de movilidad, para mayor detalle.
Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
Hoja de vida de la fuente radiactiva (adjuntar el documento emitido por el fabricante en el cual consta la información de la fuente radiactiva: radioisótopo, actividad, fecha de fabricación, marca, serie, modelo, etc.).
Factura del pago por el servicio si procede.
Nota:
En el caso de cancelar varias movilizaciones, llenar el formato varias movilizaciones con la firma de responsabilidad.
Requisitos para trámite en línea:
Formulario en línea del servicio.
Plan de transporte (documento elaborado por el usuario que requiere movilizar fuentes radiactivas, el cual debe contener la información requerida por la autoridad reguladora, además deberá estar firmado por el oficial de seguridad radiológica, que posea autorización vigente, a fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de protección y seguridad de las fuentes radiactivas durante el transporte.
Importante: Revisar el instructivo de autorización de movilidad, para mayor detalle.
Copia de autorizaciones de seguridad radiológica en formato Pdf. (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas.
Certificado de calibración del detector utilizado en la movilización en formato Pdf.
Hoja de vida de la fuente radiactiva (adjuntar el documento emitido por el fabricante en el cual consta la información de la fuente radiactiva: radioisótopo, actividad, fecha de fabricación, marca, serie, modelo, etc.).
Factura del pago por servicio si procede.
Nota:
En el caso de cancelar varias movilizaciones, llenar el formato varias movilizaciones con la firma de responsabilidad.
Requisitos Especiales
No aplica
Procedimiento
Procedimiento en línea:
1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, pedidos.scan@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 1025.
2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
3. Solicitar la factura:
Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
4. Ingresar el trámite en línea, a través del link https://www.gob.ec/mem/tramites/emision-autorizacion-movilizacion-fuentes-radiactivas. En caso de que se requiera firmar manualmente el formulario, deberá imprimir, firmar y escanear.
5. Anexar los requisitos en formato pdf:
Oficio dirigido a la Subsecretaria/o de la SCAN y descargar la solicitud del servicio y completar la información.
Plan de transporte
Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
Hoja de vida de la fuente radiactiva
Factura del pago por el servicio si procede.
7. Finalizar el proceso en línea enviando la solicitud de movilización, verificar el número de trámite generado para que realice el seguimiento del proceso en línea.
8. Descargar la autorización de movilización aprobada, a través del mismo número de trámite en www.gob.ec, mismo que será emitido dentro de los 10 días laborables, luego de ingresada la solicitud.
Nota:
En caso de que la movilización sea realizada dentro de la misma provincia, no deberá realizar pago alguno por la movilización y debe entregar los otros requisitos. El usuario deberá completar el formulario de autorización de movilización de fuentes radiactivas en base al
Instructivo para el usuario que solicita autorización de movilización de fuentes radiactivas.
Procedimiento presencial:
1. Solicitar información al personal técnico del Laboratorio para el servicio requerido, pedidos.scan@energiayminas.gob.ec 3976000 ext. 1025.
2. Recibir la orden de pedido a través del correo electrónico registrado.
3. Solicitar la factura:
Entregar la orden de pedido y depósito bancario original en sobre sellado, dirigido a Facturación (Katherine Bermeo) en la Recepción del MEM en Quito. Adicionalmente enviar en formato pdf, al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec.
Cuando se realiza transferencia bancaria, enviar al correo facturación.scan@energiayminas.gob.ec, la orden de pedido y transferencia bancaria escaneada en formato pdf.
El usuario recibirá la factura al correo registrado, en un período de 48 horas.
4. Ingresar mediante oficio, la información habilitante previamente sumillada por ventanilla de la Secretaría General de Planta Central del MEM o a las Oficinas técnicas de Guayaquil o Cuenca.
Oficio dirigido a la Subsecretaria/o de la SCAN y descargar la solicitud del servicio y completar la información.
Plan de transporte
Copia de autorizaciones de seguridad radiológica (responsables de movilizar y recibir la fuente radiactiva).
Fotografías de monitoreo radiológico y etiquetas del bulto.
Copia del certificado de calibración del detector utilizado en la movilización.
Hoja de vida de la fuente radiactiva
Factura del pago por el servicio si procede.
5. Personal técnico verificará la documentación y si se encuentra dentro de los requisitos establecidos se procederá a entregar al usuario una copia del plan de movilización sellada y firmada.
Nota:
En caso de que la movilización sea dentro de la misma provincia, no debe realizar pago alguno por la movilización y debe entregar los otros requisitos. El usuario deberá completar el formulario de autorización de movilización de fuentes radiactivas en base al Instructivo para el usuario que solicita autorización de movilización de fuentes radiactivas.
Trámite en Línea
https://www.gob.ec/tramites/5550/webform
Costo
40,00 USD + IVA por fuente, cuando crucen fronteras provinciales
Depósito en efectivo o transferencia a nombre de: Ministerio de Energía y Minas
NOMBRE DE LA CUENTA: MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS
BANCO: PICHINCHA
TIPO DE CUENTA: CORRIENTE
NÚMERO DE CUENTA: 3245195104
SUBLINEA: 190499 (EXCLUSIVAMENTE PARA DEPÓSITOS EN VENTANILLA)
RUC: 1768136010001
Instituciones Públicas : Banco Central, Cuenta Corriente No. 01110072
Vigencia
Por el tiempo de la movilización
Horario
Quito: Subsecretaría de Control y Aplicaciones Nucleares ubicada en la Av. República del Salvador N36-64 y Suecia. Teléfono: 3976-000 Ext: 2011
Cuenca: Av. Luis Cordero 521 y Honorato Vásquez – Teléfonos: 02-3976-000 ext. 3011
Guayaquil: Av. 9 de Octubre y Chile, Edif. Valco 8vo piso oficina 2 – Teléfono: 02-3976-000 ext. 3212
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00
Contacto
Nombre: Daysi Calles
Teléfono: (02)3976000 ext. 2011
Correo: daysi.calles@energiayminas.gob.ec