Todos los contratos en los que intervenga cualquier institución del Estado entrarán a un sorteo para asignación de notaría, Este proceso estará a cargo de cada Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura haciendo uso del Sistema de Sorteos de Notarías para Contratos Provenientes del Sector Público, en el cual se determinará, imprescindiblemente, la categoría de acuerdo a cuantías, gratuidades o protocolizaciones.
Beneficiarios
Toda persona jurídica pública que requiera un sorteo para acceder a un servicio notarial posterior a la contratación con el Estado.
Toda persona jurídica privada que requiera un sorteo para acceder a un servicio notarial posterior a la contratación con el Estado.
Toda persona natural ecuatoriana que requiera un sorteo para acceder a un servicio notarial posterior a la contratación con el Estado.
Toda persona natural extranjera que requiera un sorteo para acceder a un servicio notarial posterior a la contratación con el Estado.
Requisitos Obligatorios
Presentar el formulario a las direcciones provinciales del Consejo de la Judicatura para sorteos de contratos provenientes del sector público.
Requisitos Especiales
Formulario emitido por el Consejo de la Judicatura
Procedimiento
Usuario:
Descarga y llenado del Formulario Único para Sorteo de Notarías para Contratos del Sector Público entrega (físico por ventanilla), dicho formulario se descarga de la página Web del Consejo de la Judicatura.
Recepcionista Ejecutor del Sorteo
Ingreso de Información del formulario de solicitud de sorteo al Sistema.
Verifica contratos similares ingresados anteriormente en el Sistema de Sorteos para evitar doble sorteo de un mismo contrato.
Escoge la jurisdicción para el sorteo (provincial, cantonal) y categoría de contrato, conforme la información del formulario recibido.
Ejecuta el sorteo, suscribe el Acta de Sorteo, firma electrónicamente y notifica electrónicamente a las partes.
Entrega del acta en versión impresa al solicitante.
Trámite en Línea
Costo
El trámite no tiene costo.
Vigencia
N/A
Horario
En todas las Direcciones Provinciales del Consejo de la Judicatura detalladas en el siguiente link: