Trámite mediante el cual las compañías de seguros y reaseguros registran sus actas de juntas generales de accionistas y de directorio, acorde a lo establecido en la normativa vigente, a través del portal web a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Mediante la opción a desarrollar se podrá realizar la carga de la siguiente documentación:
JUNTAS DE ACCIONISTAS:
Las juntas de accionistas acorde a los participantes y a la fecha de ejecución podrán se
- Acta Junta General Ordinaria
- Acta Junta General Extraordinaria
- Acta Junta General Universal Ordinaria
- Acta Junta General Universal Extraordinaria
JUNTAS DE DIRECTORIO:
En las que se tratarán los siguientes temas:
- Aprobación de Estados Financieros Mensuales
- Comité de Administración Integral de Riesgo
- Comité de Inversiones
- Informes Trimestrales de Auditoria Interna
- Plan de Trabajo de la Unidad de Cumplimiento del año actual
- Informe de Cumplimiento del año anterior
- Contratos anuales de Calificadoras de Riesgo. Empresas de seguros y reaseguros
- Informes semestrales técnico-financiero de reservas técnicas
- Plan anual de trabajo de auditoría interna del año próximo.
Beneficiarios
Las personas que están obligadas o habilitadas para realizar el trámite son: personas jurídicas que forman parte del Sistema de Seguros Privados, que están obligados a registrar sus actas de juntas de accionistas y de directorio.
Requisitos Obligatorios
Los documentos a presentarse serán obligatorios según el tipo de acta:
ACTAS DE JUNTA DE ACCIONISTAS
Acta de junta
Publicación en diario
Carta de comisario
ACTAS DE JUNTA DE DIRECTORIO
Acta de directorio
Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:
Una computadora con acceso a internet.
Un navegador de internet que puede ser:
Mozilla Firefox Versión 40.0.3 o superior
Google Chrome Versión 44.0.2403.157 o superior.
Internet Explorer 10 o superior
Requisitos Especiales
Procedimiento
1. Ingresar al portal web institucional. www.supercias.gob.ec
2. Seleccionar la opción Portal de Trámites en Línea / Sector Seguros.
3. Dentro del menú de opciones, seleccione la opción ACTAS DE JUNTA DE ACCIONISTAS Y DIRECTORIO.
4. Ingresar la información respecto al acta a presentar.
5. Adjuntar el(los) documento(s) correspondiente(s).
6. Enviar la información a través del sistema.
Luego de efectuada la carga de un acta, se generará un trámite mediante el cual la Dirección Nacional de Auditoría podrá efectuar la revisión pertinente.
En caso de que la revisión del acta genere una observación o el requerimiento de un documento complementario, se podrá notificar a la compañía pertinente para la presentación de los respectivos descargos.
Consideraciones:
La presentación de las actas de Junta de Accionistas y Directorio deberá ser realizada por los Representantes Legales, o Delegados de las Compañías de Seguros y Reaseguros.
La documentación presentada deberá estar firmada, de ser posible se recomienda considerar la firma electrónica de la documentación.
La documentación presentada puede llegar a superar los 5 GB de peso.
Para mayor información, acceder al manual de usuario de uso del sistema:
https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/reg_actas_seg.zul
Trámite en Línea
https://iib.supercias.gob.ec/portaltramites/portal.html
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Horarios de atención presencial:
- Atención a nivel nacional de lunes a viernes de 08h30 a 17h00.
- En la Dirección Nacional de Inspección, Control, Auditoría e Intervención (Guayaquil), los usuarios deberán separar cita al (04) 3728500 Ext.: 2504/2530.
Lugares de atención presencial:
Matriz Guayaquil
- Centro Financiero Público (9 de Octubre 200 y Pichincha)
- (593) (04) 3728500 Ext.: 2457/2458
Intendencias Regionales:
Quito
- Calle Roca 660 y Amazonas
- (02) 2997800 Ext.: 1670 / 1210
Ambato
- Av. De las Américas 2024 entre Cuba y Nicaragua
- (03) 2521523/ 2521611 Ext.: 3100
Portoviejo
- Av. Paulo Emilio Macías Sabando y Eduardo Izaguirre
- (05) 2634856/ 2633868 Ext.: 3400
Cuenca
- Manuel J. Calle 3-123 y Av. Estadio
- (07) 2882449 / 2882810 Ext.: 3300
Loja
- Av. Emiliano Ortega, Pasaje A entre Colón e Imbabura
- (07) 2564110 / 2570144 Ext. 3600
Machala
- Av. 25 de Junio 523 entre Buenavista y Colón
- (07) 2960300 / 2930756 Ext.: 3200
Para el caso de trámites en línea:
- El trámite está habilitado en línea las 24 horas del día, a través del portal web www.supercias.gob.ec.
Contacto
Nombre: Jessica Elizabeth Ramírez Torres
Teléfono: 04-3728500 (2154)
Correo: jeramirez@supercias.gob.ec