Desde la Casa de la Cultura Ecuatoriana (CCE) “Benjamín Carrión”, comprendemos que la cultura es un organismo vivo a través del cual es posible impulsar y potenciar los procesos de protección de la vida y del bien común. En consecuencia, el Plan Estratégico Awana 2022-2025: Ecosistema Plurinacional de Artes, Creatividades, Memorias, Patrimonios, Culturas y Territorios se orienta hacia la construcción y el desarrollo de un Sistema Integrado de Servicios Públicos Culturales, con el fin de generar una institucionalidad sólida que contribuya a fortalecer, impulsar y preservar las culturas y las artes en toda su diversidad.
La Sede Nacional de la CCE ofrece libre acceso a sus espacios para la ciudadanía, quien tienen derecho al uso de los mismos para la difusión y circulación de las artes y las culturas.
Beneficiarios
La Sede Nacional de la Casa de las Culturas ofrece este servicio a la ciudadanía que se encuentre en goce de los derechos tipificados en la Constitución de la República, en aplicación de sus derechos culturales. Nacionales y extranjeros.
Requisitos Obligatorios
Oficio de Solicitud dirigido al Presidente de la Sede Nacional de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, virtual o presencialmente, con copia a la Dirección de Fomento Artístico y Cultural, solicitando la utilización de salas, teatros y espacios bajo la modalidad de promoción, para la realización de eventos de carácter artístico-cultural.
Las solicitudes para el uso de las salas pequeñas y espacios verdes deberán ser presentadas con al menos 30 días de anticipación; y en los casos del Teatro Nacional y del Ágora, con al menos 45 días de antelación.
Adjuntar documentos habilitantes como persona natural o jurídica.
Natural: cédula o RUC.
Jurídica: RUC y nombramiento de la entidad.
La respuesta a las solicitudes se emitirán en el lapso de 15 días laborables a partir de la recepción en la Dirección de Fomento Artístico y Cultural.
Requisitos Especiales
- Autorización de la delegación para realizar el proceso administrativo del uso del espacio público y la firma del contrato respectivo, en el caso de instituciones públicas o privadas.
Procedimiento
Botón General de Trámite:
Esta plataforma cuenta con un botón de trámite estandarizado para todos los servicios institucionales, en el cual puede solicitarse información general respecto a cualquier servicio al que se desee acceder, siguiendo las siguientes instrucciones.
Ingresar al botón trámite en línea de esta página.
Completar el formulario en línea.
Una vez revisada la información, se remitirá la respuesta al correo electrónico registrado.
Trámite Específico:
Presentar Oficio de Solicitud dirigido al Presidente de la Sede Nacional de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, virtual o presencialmente, con copia a la Dirección de Fomento Artístico y Cultual, solicitando la utilización de las salas, teatros y espacios verdes bajo la modalidad de promoción para la realización de eventos de carácter artístico-cultural.
Con la aprobación respectiva, se iniciará el proceso administrativo para la utilización de los espacios públicos.
Gestionar los permisos y las autorizaciones para la realización del evento por parte del productor, en el caso del Teatro Nacional, Ágora, lobbies y áreas verdes.
Entregar el rider técnico y coordinar visita al espacio.
Suscribir el contrato.
Depositar la garantía en la Dirección Financiera, en efectivo, cheque certificado o póliza, en los casos del Teatro Nacional y del Ágora.
Depositar la garantía en la Dirección Financiera en efectivo y letra de cambio, en los caso de las salas Benjamín Carrión, Jorge Icaza, Jorge Carrera Andrade, Demetrio Aguilera Malta, espacios verdes y lobbies.
Solicitar la reserva de parqueaderos para productores y artistas, según disponibilidad.
Entregar los permisos y las autorizaciones, en los casos del Teatro Nacional, Ágora, lobbies y áreas verdes.
Recibir el espacio.
Realizar el montaje de acuerdo con los términos del contrato.
Realizar el evento o la actividad.
Entregar el espacio y firmar la ficha técnica.
Solicitar la devolución de la garantía de acuerdo con los términos del contrato.
Trámite en Línea
https://www.gob.ec/cce/tramites/promocion-salas-teatros-espacios-cce
Costo
N/A
Vigencia
N/A
Horario
Sede Nacional de la Casa de la Cultura Ecuatoriana “Benjamín Carrión”.
Avenida 6 de diciembre y Avenida Patria.
Quito – Ecuador.
Lunes a Viernes de 08h30 a 16h45.
Contacto
Nombre: Ángel Escobar Garzón
Teléfono: 022528840
Correo: fomentocce@gmail.com